Responsable administration/chancellerie

Birmensdorf | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Diriger, en tant que chef/fe de bureau, la chancellerie d'école dans le domaine de l'administration, du matériel et du personnel (troupe)
• Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau
• Diriger la gestion des affaires du personnel pour les services d'instruction de base au moyen du système d'information sur le personnel de l'armée (SIPA) et de MIL Office
• Alimenter et gérer le détachement d'exploitation du commandement
• Garantir le service de liaison, la permanence téléphonique et le service d'information
• Gérer le crédit du matériel de bureau et assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des machines et appareils de bureau de la chancellerie d'école

****Ce qui vous rend unique****

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans l'exécution de tâches administratives ou dans le domaine du secrétariat
• Très bonnes connaissances informatiques (palette MS-Office)
• Formation militaire souhaitée (quartier-maître, fourrier)
• Disposition à soutenir le commandement d'école lors d'Events
• Capacité à travailler de manière autonome dans son domaine de compétences

****En quelques mots****

Vous êtes une personne expérimentée, à l'aise dans le rôle de pivot ? Vous souhaitez faire bouger les choses et contribuer à accomplir les diverses missions de notre commandement ? Grâce à votre polyvalence et à votre autonomie, vous assurez le bon déroulement de processus variés, tout en entretenant les relations avec les interlocuteurs clés de l'école. À ce poste, vous exercerez une activité dynamique, essentielle à la coordination quotidienne !

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages.

****Questions sur le poste****

Maik Füeg Aide de commandement du commandant
+41 58 48 36323