Responsable administration / Office Manager
- Entreprise
- Flexsis
- Lieu
- Neuchâtel
- Date de publication
- 04.10.2025
- Référence
- 4988096
Description
Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise de construction du canton de Neuchâtel vous offre la possibilité de rejoindre leurs équipes comme :
Responsable administration / Office Manager H/F
- Assurer la gestion de la réception et du secrétariat général de l'agence
- Assurer la coordination du support du secrétariat auprès des diverses entités de l'entreprise (opérationnel chantier, dépôt-logistique, acquisition et fonctions support)
- Assister à la gestion de l'organisation opérationnelle des chantiers
- Coordonner et superviser la gestion quotidienne des locaux de l'agence (bureaux et lieux communs)
- Organiser et superviser le calendrier général et les évènements de l'agence
- Assurer le suivi régulier de la communication interne et externe de l'agence
- Organiser et superviser des évènements et activités extra professionnelles pour favoriser la cohésion et vie sociale de l'agence.
- Assister directement et travailler en collaboration avec le directeur d'agence afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
- Capacité à gérer et former une équipe composée de réceptionniste / secrétaire / Apprenti(e)(s)
- Maîtrise des tâches de la réception et du secrétariat
- Maitrise du processus « Production » et des processus annexes liés a la gestion des chantiers
- Avoir une vision globale du fonctionnement de l'agence (exploitation et fonctions supports) pour optimiser au mieux l'organisation et les ressources du secrétariat
- Capable de communiquer aisément à l'interne et à l'externe à différents niveaux de relations
- Travail en équipe et volonté de favorisé le bon fonctionnement interne de l'agence et la cohésion de la vie d'entreprise
- Anticiper les besoins, évaluer les risques et assurer une organisation quotidienne rigoureuse
- Autonomie et polyvalence dans les taches avec une capacité à établir les priorités