Responsable collaboration et espace de travail Groupement Défense

Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen (et travail à domicile) | 80-100%

****Ce à quoi tu peux contribuer****

• Gérer la collaboration et l'espace de travail au sein de l'Armée suisse, qu'il s'agisse de l'analyse des besoins, de la stratégie, de la phase de mise en œuvre ou du contrôle de l'efficacité
• S'assurer que le personnel de l'Armée suisse/du Groupement Défense (et ultérieurement de milice) dispose d'un espace de travail physique et numérique adapté à ses besoins
• Analyser rapidement et régulièrement la situation initiale et les difficultés avec les différents bénéficiaires de l'armée ; cerner les domaines où il existe déjà de bonnes solutions et ceux qui nécessitent des améliorations, en gardant toujours une vue d'ensemble uniforme et cohérente
• Définir des projets et des essais pilotes en lien avec l'espace de travail et la collaboration, les hiérarchiser, les lancer ou les intégrer au sein de toutes les unités organisationnelles de l'Armée suisse, en collaboration avec divers partenaires et parties prenantes
• Trouver et appliquer les meilleures solutions pour l'Armée suisse avec détermination et pragmatisme, en tenant compte à la fois du cadre général de l'administration fédérale et de son évolution (elle doit s'adapter rapidement à de nouvelles situations)
• Collaborer étroitement avec ses homologues du domaine Transformation et innovation Défense

****Ce qui te rend unique****

• Diplôme d'une haute école (université, HES, EPF) en économie d'entreprise, en administration publique, en psychologie du travail et des organisations, en informatique de gestion ou dans un domaine similaire
• Plusieurs années d'expérience dans la conception, l'introduction et la gestion de formes de collaboration et d'environnements de travail au sein d'organisations publiques complexes ou d'entreprises proches de l'État
• Solides compétences méthodologiques dans l'aménagement de l'espace de travail, l'équipement, l'installation et l'adaptation, y compris expérience dans la gestion des changements et dans l'utilisation d'outils qui ne se limitent pas à M365
• Expérience pratique dans la transposition de concepts en normes, méthodes de travail et services simples et largement acceptés
• Expérience, idéalement, dans le leadership latéral, le rôle d'ambassadeur, la communication et la gestion des parties prenantes à un niveau de management élevé
• Connaissances actives dans au moins une deuxième langue officielle (niveau B2), si possible, connaissance passive d'une troisième langue officielle et connaissances en anglais (niveau B2 au minimum)

****En quelques mots****

Le domaine Transformation et innovation D est le moteur du développement du Groupement Défense. L'équipe s'occupe de thèmes importants liés à la transformation pour le compte de l'Armée suisse, en fait la promotion à l'interne et à l'externe, propose des solutions concrètes aux utilisatrices et utilisateurs finaux et développe en permanence des structures et des outils répondant à leurs besoins. Dans ta nouvelle fonction, tu gèreras avec succès la collaboration et l'espace de travail. Tu traiteras les sujets y relatifs au sein d'une équipe agile et coordonneras les parties prenantes et les projets à l'échelle de l'organisation. Tu veilleras en outre à ce que le personnel du Groupement Défense dispose d'un environnement de travail adapté et moderne.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Ton engagement pour la sécurité et la liberté****

L'État-major de l'armée (EM A) appuie le chef de l'Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l'Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l'armée et de l'armement, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Pour t'en convaincre, rends-toi sur armee.ch/avantages.

****Questions sur le poste****

Dominik Winter Chef Transformation et innovation Défense
+41 58 48 54176

****Questions sur la postulation****

Sonja Brönnimann Conseillère RH
+41 58 48 41990