Responsable d'équipe administrative - secrétaire médical H/F à 100%

L-Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2-000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et réadaptation ainsi que deux permanences médicales. L-ensemble des collaboratrices et collaborateurs s-investissent au quotidien pour fournir une prise en charge de qualité aux patient·e·s, en incarnant les valeurs de l-institution : l-authenticité, l-exemplarité et l-innovation.

Afin de compléter notre équipe du Secrétariat Médical Stationnaire du service des Soins Critiques, nous recherchons un·e :

Responsable d'équipe administrative - secrétaire médical H/F à 100%

Les missions principales de ce poste sont

• Organiser et gérer le secrétariat dans sa globalité (gestion de 4 collaborateurs)
• Travailler étroitement avec le médecin chef de service
• Etablir des lettres de sortie et différents rapports médicaux
• S-assurer de la bonne tenue et de l-exhaustivité des dossiers médicaux
• Gérer la boîte mail du service ainsi que le courrier
• Gérer les appels des patients et des autres services intra et extra muros
• Envois des documents médicaux aux services extérieurs
• Accueil des familles et visiteurs des patients (jusqu'à 19h, en tournus) y compris certains week-end sur l'année

Nous demandons

• Un diplôme de secrétaire médical·e (ou un titre jugé équivalent) avec expérience
• Une expérience dans un poste similaire est souhaitée
• Une maîtrise de la terminologie médicale et pharmaceutique
• Une aisance dans les outils de bureautique standards (MS Office)
• Une connaissance des outils informatiques spécifiques métier (Soarian, Medex, Ultragenda, Portpat, Opale, Frisbee, Dragon) est souhaitée
• Une excellente maîtrise du français, orale et écrite
• Le sens des responsabilités, de l-organisation et de la planification
• Une personne motivée, polyvalente et dynamique

Nous offrons

L-HRC offre de belles opportunités d'emploi et d-évolution professionnelle dans l'ensemble de ses domaines d'activité : médical, soignant, médico-technique, hôtelier, administratif, technique, logistique. Dans une volonté d'amélioration continue, le développement des compétences est au cœur des préoccupations de l-HRC. L'institution offre à ses collaboratrices et collaborateurs l'accès à des formations tant à l'interne qu'à l'externe.

En 2021, l-HRC a été classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazine Bilan et le journal Le Temps, le plaçant comme institution de premier plan.

Tous nos avantages == Cliquez ici 

Pour toute question, merci de contacter Mme Elvira Carucci, cheffe d'unité du secrétariat médical stationnaire, par mail à : elvira.carucci@hopitalrivierachablais.ch 

Délai de postulation : 15 août 2025