Responsable de Bureau

Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Office Manager ( %) - 7 moisPour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Office Manager pour couvrir un congé de juillet jusqu'à fin février. Ce poste est plus large qu'un rôle traditionnel d'Assistant de Direction. Bien qu'il y ait une part de soutien à la haute direction, le rôle est principalement axé sur la gestion de bureau et sur le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Notre client est une PME.MissionsGestion de bureau et réception- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et maintenir un environnement de travail bien organisé et accueillant- Gérer les fournisseurs, les prestataires de services, le stock de bureau et l'équipement- Gérer les tâches de réception, les appels entrants, les boîtes mail partagées et la gestion du courrier- Organiser les événements internes, les réunions d'équipe, les petits-déjeuners et les événements de fin d'année- Gérer le stationnement et les accèsSoutien à la direction- Fournir un soutien à la haute direction, y compris la gestion d'agenda, la correspondance, les documents et les procès-verbaux de réunion- Préparer des rapports et les arrangements de voyage internes et traiter les notes de frais- Assurer un classement et une gestion documentaire appropriés (numérique et papier)RH, finance et informatique- Agir en tant que point de contact RH local, en soutenant l'intégration et le départ des collaborateurs et en assurant la liaison avec Zurich- Assurer le suivi des dossiers RH et collaborer avec le département financier sur les factures, le suivi des dépenses et les relances- Assurer la liaison avec les équipes informatiques pour l'intégration/le départ et le support local- Agir en tant que point de contact central entre les équipes, la direction et les partenaires externes- Assurer une bonne fluidité entre les départements- Soutenir les processus internes et contribuer à la continuité des activitésProfil- Expérience en gestion de bureau ou dans un rôle similaire- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément- Esprit pratique, orienté service et proactif- À l'aise dans un rôle multifonctionnel combinant gestion de bureau et soutien administratif- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec tous les niveaux de l'entreprise- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, indispensableOffre et Avantages- Une mission temporaire dans un environnement stable et professionnel- Une charge de travail de % sur 4 jours par semaine- Poste sur site basé à Genève (pas de télétravail) jid702acd6afr jit0418afr jpiy26afr