Responsable de Bureau

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? Vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l écoute, dynamique et tournée vers l avenir, l administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population.Qui sommes-nous?Le Ministère public a pour mission principale de poursuivre, en collaboration avec la Police cantonale, tous les actes délictueux commis par des adultes. Les Procureurs jugent également par ordonnance les procédures pénales dont ils sont saisis, sous réserve des cas de renvoi en Tribunal ou de dessaisissement. Les Procureurs exercent encore les tâches liées à la représentation devant l autorité de répression. Le Ministère public du canton de Fribourg comprend actuellement 16 Procureurs et environ 70 collaborateurs.Pourquoi nous rejoindre ?Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.Vos missions- Gérer le personnel de la réception (directives, processus de travail, contrôle de qualité et quantité, absences et autres questions concernant le personnel)- Gérer et organiser le travail de la réception- Occuper la fonction de responsable de la gestion de la banque de données, par l enregistrement des plaintes et rapports, par la mise à jour des données et par la création ou soutien de l ensemble des collaborateurs du Ministère public (établissement des processus de travail)- Gérer les flux aux guichets, aux courriels en lien avec la boîte centrale du Ministère public et les appels téléphoniques- Contrôler l exécution des tâches liées notamment au courrier (réception, distribution et envoi)- Fonctionner comme point de contact pour la Poste, les Transports publics fribourgeois et d autres entitésProfil souhaité- CFC d employé-e de commerce ou formation jugée équivalente- Aisance dans l utilisation des outils de l environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.). La maîtrise de l outil métier constitue un atout- Expérience professionnelle utile au poste, avec idéalement plusieurs années de pratique dans le domaine judiciaire et une expérience dans la conduite du personnel- Capacités d organisation et d autonomie- Résistance au stress et capacité à faire face à une importante charge de travail- Flexibilité, sens des responsabilités et esprit d équipe- Maîtrise de la langue française (à l écrit et à l oral) avec de bonnes connaissances de l allemand jida247104afr jit0728afr jpiy26afr