Responsable de Chancellerie

Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir et réunit l ensemble des autorités judiciaires du canton. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, dispose de sa propre autonomie et est un employeur autonome.Responsable de chancellerie au secrétariat général à 100%Sous l autorité du secrétaire général du Pouvoir judiciaire, vous avez pour missions principales d assurer, avec votre équipe, le fonctionnement optimal des organes de gouvernance et de direction du pouvoir judiciaire, en veillant à ce que la chancellerie du secrétariat général leur apporte un appui logistique et rédactionnel de haut niveau. Vous planifiez, organisez et préparez l activité de ces organes et participez à leurs séances en alternance avec votre adjointe ou adjoint. Vous analysez les correspondances, documents et dossiers entrants et sortants, identifiez les enjeux et les personnes chargées de les traiter, préparez ou faites préparer des projets de réponse ou de rapports et veillez à la diffusion et à l exécution des décisions prises. Vous veillez à la qualité de la documentation fournie aux organes de gouvernance et de conduite, ainsi qu à celle des procès-verbaux. Vous garantissez une gestion documentaire efficace, mettez en place et garantissez des échanges fiables et fluides avec les services du Conseil d État, du Grand Conseil, des départements, des offices ou services de l administration cantonale ou d autres autorités fédérales et cantonales, ainsi qu avec d autres partenaires collaborant de manière continue avec le Pouvoir judiciaire et ses juridictions. Vous supervisez les démarches internes au Pouvoir judiciaire en vue de la bonne organisation des élections judiciaires, en étroite collaboration avec les services du Grand Conseil et le service des votations et des élections. Vous gérez personnellement tout dossier ou tout sujet confié par le secrétaire général et contribuez à des projets transversaux en lien avec l activité de l institution. Vous pilotez la logistique des événements de nature institutionnelle organisés par le Pouvoir judiciaire. Vous encadrez les membres de la chancellerie, composée d une responsable de chancellerie adjointe ou adjoint et de trois collaboratrices ou collaborateurs. Vous veillez à la cohérence des processus et travaillez à l amélioration continue de la qualité des prestations.ProfilVous êtes titulaire d une formation universitaire (niveau master), idéalement complétée par une spécialisation en gestion des administrations publiques ou dans un domaine connexe. Vous êtes au bénéfice d au moins 5 ans d expérience dans un poste similaire, dans une administration publique, un établissement autonome ou une structure privée, au service d un organe de gouvernance, d une direction générale ou d un secrétariat. Vous avez une expérience dans l encadrement de proximité d une petite équipe de collaboratrices ou collaborateurs ou disposez de fortes capacités d analyse et de synthèse. Vous anticipez avec aisance, gérez les priorités et savez procéder avec réactivité et flexibilité aux ajustements nécessaires. Vous conduisez avec facilité plusieurs tâches en parallèle et vous adaptez avec plaisir au changement et aux imprévus. Vous accordez beaucoup d importance à la rigueur et à la précision. Vous rédigez avec aisance et avez une bonne connaissance des institutions publiques genevoises et suisses, ainsi que des processus parlementaires. Vous avez enfin un grand sens du service au public, interne ou externe. Un plus : de bonnes connaissances de l allemand et de l anglais.Avantages- Un environnement dynamique et porteur de sens, en charge d une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique.- Des conditions sociales de qualité.- Des offres de formation continue.- 6 semaines de vacances.Un extrait de casier judiciaire sera demandé au cours du processus de recrutement.Si vous êtes intéressée ou intéressé par cette opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invitée ou invité à adresser votre dossier de candidature complet via le lien Internet suivant :Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. En fin de procédure, tous les dossiers des personnes non retenues seront détruits.Lieu de travail : GenèveTaux d activité : 100%Type de contrat : CDIDélai d inscription : Entrée en fonction : Dès que possible jid200817eafr jit0729afr jpiy26afr