Responsable de Conciergerie et Huissier Municipal

Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %)La Municipalité de Lutry met au concours le poste de :Responsable conciergeries et huissier·ère municipal·e (100 %)Au sein des Services générale et Aménagement du territoire et Bâtiments, vous contribuez activement à la gestion, à l entretien et à la sécurité des bâtiments communaux. En qualité de responsable des conciergeries, vous assurez la gestion d une équipe de 13 concierges, le suivi administratif et financier de l équipe ainsi que la logistique de nombreuses manifestations communales. Vous assumez également des missions d huissier·ère municipal·e au service de la Municipalité dans le cadre de ses réceptions et évènements.MISSIONS- Vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la politique communale en matière de gestion, d entretien et de sécurité des bâtiments et planifiez, coordonnez et encadrez les ressources humaines des conciergeries.- Vous assurez la gestion administrative et financière des conciergeries (budget, commandes, stocks, entreprises externes).- Vous mettez en place, appliquez et contrôlez les procédures, directives et standards de qualité liés à l entretien des bâtiments.- Vous effectuez les tâches de conciergerie lorsque nécessaire.- Vous organisez la logistique des manifestations communales (suivi, lien avec les organisateurs).- Vous assumez la fonction d huissier·ère municipal·e, notamment la mise en place de salles, de réceptions (apéritifs, repas, etc.), l accueil des invités, le service, ainsi que diverses tâches logistiques liées aux activités officielles et de représentation de la Municipalité.- Vous élaborez des rapports d activité et des tableaux de suivi à l attention de la hiérarchie.- Vous participez à la formation et à l encadrement d un·e apprenti·e au sein du service.- Vous contribuez à l amélioration continue des outils et processus du service.PROFIL- Titulaire d un CFC d agent·e d exploitation ou formation professionnelle dans un domaine technique (bâtiment, conciergerie, maintenance) ou titre jugé équivalent.- Brevet fédéral d agent·e de maintenance / concierge ou brevet fédéral dans un domaine technique ou de facility management (un atout).- Formation complémentaire en gestion d équipe, management ou conduite de projet.- Permis de conduire B.- Expérience confirmée dans la gestion d équipes et de bâtiments ou d infrastructures.- Excellentes capacités de communication et de gestion des priorités et des responsabilités, avec une capacité à travailler de manière autonome tout en s intégrant efficacement dans une équipe.- Sens des responsabilités, proactif-ve, leadership et orientation solutions.- Excellentes connaissances des normes de sécurité, d hygiène, des produits et des techniques d entretien des bâtiments.- Aisance relationnelle, sens du service public, bonne présentation, fait preuve de courtoisie et de discrétion, à l aise dans les tâches d accueil et de service notamment dans le cadre des réceptions municipales.- Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus.- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques usuels.PARTICULARITÉS DU POSTE- Aucun logement de fonction n étant mis à disposition, une résidence à proximité du lieu de travail est requise afin de garantir une capacité d intervention rapide en cas d urgence.- Ce poste implique une certaine flexibilité horaire (parfois soirées ou week-ends) en fonction des manifestations et des besoins du service.ENTRÉE EN FONCTION- 1er décembre ou à convenir.Si cette offre vous intéresse et vous êtes prêt·e à relever ces passionnants défis ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo récente, certificats de travail, copie des diplômes et prétentions salariales) jusqu au vendredi 7 août :- Exclusivement sur : [Lien supprimé]Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en considération. Agences s abstenir.RENSEIGNEMENTS- Le cahier des charges complet est téléchargeable sous : [Lien supprimé]- Des renseignements complémentaires sur ce poste peuvent être obtenus auprès de la Cheffe de service ou du Secrétaire municipal.Commune de Lutry, « Porte d entrée de Lavaux », dont le vignoble en terrasse est inscrit sur la Liste du patrimoine mondial de l UNESCO, s étend sur un territoire de 840 hectares du Léman au Jorat, entre lac et forêts. Ville de plus de 10 000 habitant-e-s, elle est dotée d une administration communale de près de 130 collaborateur-trice-s qui œuvrent quotidiennement en faveur de la population au sein de cinq Services : Administration générale, Finances et gérances, Aménagement du territoire et bâtiments, Travaux et domaines, Services industriels, ainsi que deux Unités : Mobilité, Jeunesse et cohésion sociale. jide7dffecafr jit0729afr jpiy26afr