Responsable de l'administration et assistante ou assistant de direction

Lieu de grandes manifestations et comptant pas moins de 300 clubs, 30'000
Responsable de l'administration et assistante ou assistant de direction (80% à 100%)
Lieu de grandes manifestations et comptant pas moins de 300 clubs, 30'000 licencié et quelques 60 fédérations et associations sportives internationales, Lausanne est une ville où le sport occupe une place de choix.
Si, vous aussi, vous souhaitez contribuer aux multiples missions du Service des sports au côté de quelques 100 collaboratrices et collaborateurs , nous attendons votre candidature avec impatience.
Vous serez en charge de coordonner, d'assurer et de développer la gestion administrative du service au sein d'une équipe composée de 4 personnes.
La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.
Mission(s) principale(s)
Conduire et développer l'unité en charge de l'administration
Appuyer la cheffe de service dans ses demandes concernant l'administration
Garantir des prestations et un soutien administratif de qualité au sein du Service des sports
Assurer la qualité des prestations fournies en termes d'accueil, d'information et d'orientation
Mettre en place et garantir un système d'archivage et de numérisation
Développer les processus de gestion administrative au sein du service et les faire évoluer selon les besoins
Profil
CFC d'employé-e commerce ou formation équivalente
Brevet fédéral d'assistant-e de direction, exigé
CAS ou DAS dans le domaine de l'administration publique ou en management, un atout
Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion d'un domaine administratif et en management d'équipe
Capacité à fédérer son équipe et à accompagner le changement
Maîtrise des outils MS Office et affinité avec les processus digitaux
Bonnes connaissances en allemand et anglais (niveau B1), souhaité
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Lieu de travail
Chemin des Grandes-Roches 10, 1018 Lausanne
Classe salariale
8
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Monsieur Loris Gaille, Chef du domaine Finances et Administration,
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au via le formulaire en ligne.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au .
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. jpidb64cd80jm jpit0625jm jpiy26jm