Responsable de la Gestion Administrative du Personnel et Paie

• Supervision et optimisation de l'ensemble des processus administratifs RH
  
  • Pilotage de projets d'amélioration continue - Mission d'interim

About Our Client

Notre client est un établissement public.

Job Description

Rattaché·e à la Direction RH, vous avez la responsabilité de superviser l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, d'assurer la cohérence et la fiabilité des processus RH, et de garantir la conformité aux exigences légales et internes.

Responsabilités principales :Pilotage et structuration des activités RH

• Superviser l'organisation du service et veiller à la qualité des prestations fournies par les équipes (administration, gestion du temps, rémunération, etc.).
• Optimiser les méthodes de travail, les processus et les outils afin de renforcer l'efficacité opérationnelle.

Développement des processus RH

• Définir et harmoniser les procédures administratives en lien avec la politique RH de l'organisation.
• Participer activement aux projets d'amélioration continue et à la digitalisation des processus.

Administration, données RH & Systèmes d'information

• Garantir la justesse des données RH et piloter les outils SIRH en collaboration avec les équipes techniques.
• Produire des analyses, tableaux de bord et indicateurs utiles au pilotage de la fonction RH.
• Superviser la gestion des rémunérations, du temps de travail et des assurances sociales.

Coordination interne & représentation externe

• Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions et services partenaires.
• Participer à des groupes de travail, échanges inter-institutionnels et instances professionnelles liées au domaine RH.

Gestion des objectifs et du budget

• Contribuer à la définition de la stratégie du secteur et assurer le suivi des objectifs.
• Proposer et superviser les budgets de fonctionnement liés au périmètre.

The Successful Applicant

• Formation supérieure (Master ou équivalent) en RH, droit, économie, management ou domaine connexe, complétée idéalement par une certification en RH.
• Expérience confirmée d'au moins 8-10 ans dans la fonction RH, incluant une dimension managériale.
• Maîtrise des processus administratifs RH, des systèmes d'information RH et solides connaissances du cadre légal suisse.
• Aisance dans la gestion de projets, l'optimisation de processus et l'accompagnement du changement.
• Leadership naturel, sens du service, rigueur analytique et capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant.
• Excellente maîtrise du français ; bonnes connaissances d'une deuxième langue un atout.

What's on Offer

• Mission d'interim.
• Rôle clé dans la modernisation de la fonction RH.
• Position combinant supervision opérationnelle, pilotage stratégique et projets transversaux.
• Forte visibilité au sein de l'organisation.

Quote job ref

JN-032026-6972953

Job Function

Human Resources

Specialisation

HR Payroll

Industry

Public Sector

Location

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-032026-6972953