Responsable de la gestion centralisée des contrats

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs.

La Division affaires juridiques et réglementaires a pour mission de défendre les intérêts juridiques et régulatoires des SIL dans tous les domaines de droit en relation avec leurs activités, notamment en matière de droit de l'énergie (électricité, gaz, chauffage à distance), des multimédias et du développement durable des énergies renouvelables.

La Ville de Lausanne vous propose un poste au service du public, dans un cadre de travail dynamique. Nous vous offrons une flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle - vie privée.

Lieu de travail

• Place Chauderon 23, 1003 Lausanne

Missions

• Assurer la gestion centralisée des documents contractuels originaux des SIL et gérer le classement et l'archivage
• Assurer la gestion et l'administration de l'application Sharepoint « SIL-GCC » et son paramétrage
• Vérifier la conformité des données contractuelles transmises par les gestionnaires
• Rassembler les demandes en lien avec la gestion des contrats et les transmettre aux personnes compétentes pour traitement
• Mettre à jour les processus de gestion et proposer des adaptations
• Etablir et tenir à jour la documentation et les indicateurs

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation complémentaire en gestion de base de données et applications métier
• Minimum 2 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Bonnes connaissances des aspects juridiques liés aux contrats, un atout
• Connaissance des domaines de l'énergie, multimédia et des collectivités publiques, un atout
• Maîtrise des outils MS Office
• Bonnes connaissances en allemand et anglais (lecture)
• Autonomie, rigueur et précision dans le traitement de dossiers
• Forte orientation clientèle

Taux d'activité

60-80%

Classe salariale

6

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

01.08.2026

Renseignements

Mme Paloma Maillard, responsable Division affaires juridiques et réglementaires
+41 21 315 94 50

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 19.05.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 92 28.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.