Responsable De L'accueil Et Secrétariat

Votre mission

• Assurer le bon fonctionnement de la réception de Canal B en binôme
• Accueil : assurer l’ouverture et la fermeture de la réception, assurer gestion de la centrale téléphonique ; réception et transfert d’appels, saisie des messages, gestion des mails ; tri, traitement, transfert, accueil des clients et des visiteurs/invités
• Travaux de secrétariat : correspondance postale et courriels ; courrier entrant et sortant : réception, tri, envoi ; gestion de l’économat et de la cafétéria : inventaire du matériel, commandes diverses ; gestion des salles de conférence ; gestion du parc automobile ; assurer le remplacement de son binôme.

Votre profil

• Formation commerciale ou équivalente
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), allemand courant (oral et écrit)
• Rigueur, précision et autonomie
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Excellent sens de l’accueil et relationnel
• Prise d’initiatives, capacité d’écoute et patience
• Grande aisance avec les outils informatiques, intérêt pour le multimédia
• Capacité à travailler en binôme mais également seul-e.

Nous offrons

• Une politique d’entreprise basée sur l’excellence, la fidélisation, la passion et l’innovation
• Des conditions salariales attractives selon les conditions de la branche
• Un fonctionnement horizontal qui favorise le travail d’équipe
• Des locaux agréables, des outils de travail modernes et efficaces.

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