Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg

Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d)
Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel.
Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60%, à Fribourg (h/f/d)
Vos tâches
Assurer des activités quotidiennes du secrétariat du BCJ Romandie, en collaboration avec les autres secrétaires (gestion du courrier, suivi des dossiers, gestion des agendas, etc)
Coordonner et encadrer une équipe de 2 à 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocat·e·s du BCJ Romandie
Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur
Suivi administratif de la recherche de fonds du BCJ Romandie
Préparation du reporting mensuel au Secrétariat d'Etat aux migrations
Fournir des statistiques issues de la base de données
Développer et réviser les procédures de travail et des marches à suivre pour le Secrétariat
Gérer les aspects administratifs liés aux stagiaires, civilistes et à l'intégration du nouveau personnel
Nos exigences
CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
Expérience dans la gestion du personnel et la gestion de projets
Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (connaissance d’eCase, un atout)
Excellentes aptitudes à la communication interculturelle
Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration
Le lieu de travail est Fribourg
Entrée en fonction: 1er novembre 2026 ou à convenir
Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Gemma Rosell, Responsable de l'Administration du BCJ Romandie, tél.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 5 juillet 2026 via ce lien jid9b278fca jit0624a jiy26a