Responsable du bureau du délégué du Conseil fédéral pour l'Ukraine

Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Soutenir le délégué du CF pour l'Ukraine dans la planification de la stratégie, coordonner les affaires entre les différentes partenaires et en assurer le bon déroulement, contrôler les affaires du délégué du Conseil fédéral pour l'Ukraine
• Conseiller et soutenir le délégué du CF pour l'Ukraine
• Assurer une préparation professionnelle de qualité des dossiers thématiques et les coordonner avec les différents partenaires impliqués tels que le DEFR, DFAE, SECO, DDC, DSH
• Assumer des tâches particulières et participer à des séances, conférences et forums à la demande du délégué du CF pour l'Ukraine
• Coordonner les processus financiers et budgétaires entre les différentes partenaires
• Responsable pour l'obtention des informations au bénéfice du délégué du CF pour l'Ukraine.

****Ce qui vous rend unique****

• Etudes universitaires dans un domaine pertinent pour la fonction - tel que sciences politiques, coopération internationale, droit - Master souhaitée
• Flair prononcé et grande affinité pour la politique intérieure/extérieure de la Suisse, en particulier en lien avec le conflit en Ukraine
• Excellente expérience pluriannuelle au sein de l'administration fédérale et au DFAE avec une première expérience dans une fonction d'état-major
• Connaissances confirmées des processus en général, des processus financiers et budgétaires de l'administration fédérale,
• très bonne connaissance de la collaboration interdépartementale, excellent réseau au sein de l'administration fédéraleCompétences sociales et techniques en lien avec la fonction
• Capacité de s'affirmer et de s'imposer
• Capacité à prendre des initiatives et grande indépendance dans l'organisation du travail
• Discrétion avec la gestion d'informations confidentielles
• Très bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles et connaissances passives de la 3ème langue officielle, excellentes connaissances d'anglais.

****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Unité d'état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l'efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l'égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.

****Informations complémentaires****

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à M. Jacques Gerber, délégué du Conseil fédéral pour l'Ukraine, tél. +41 58 464 50 79 et M. Eric Christen, titulaire du poste, tél. +41 58 484 48 96.

Délai de postulation : 26.09.2025

****Questions sur le poste****

Jacques Gerber +41 58 46 45079

****Questions sur la postulation****

Nicole Degoumois +41 58 48 45422