Responsable du Service Infrastructures

Chef-fe du Service Infrastructures (INFRA)L École polytechnique fédérale de Lausanne est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et l enseignement. Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 pays.Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, le Domaine Infrastructures, Sécurité et Exploitation (DSE) recherche un-e Chef-fe de service pour la conduite du Service Infrastructures (INFRA), en charge du portefeuille de projets de constructions.La Vice-présidence pour les Opérations (VPO) assure le bon fonctionnement des différents campus de l EPFL. Ceci comprend notamment la gestion de la logistique, des ressources humaines, des systèmes d information, de la sécurité et de l exploitation de ses sites, ainsi que du développement et de la construction de ses infrastructures. Elle a pour objectif de développer le potentiel des campus et des services et de déployer et opérer des campus intelligents et durables, où l échange d idées avec les partenaires fait partie de ses priorités.Pour mener à bien ces missions, la VPO s appuie notamment sur le Domaine Infrastructures, Sécurité et Exploitation (DSE), qui veille au quotidien au fonctionnement, à la sécurité et au développement des infrastructures du campus. C est au sein de ce domaine que le-la Chef-fe du Service Infrastructures pilote l ensemble des projets de construction, de rénovation et d aménagement du campus et porte le portefeuille de projets (PPM) de constructions. Il-elle garantit des infrastructures performantes, conformes et durables, au service des missions d enseignement, de recherche et de l innovation de l École.Responsable de la conduite de trois unités (Unité projet Aménagement, Unité projet Énergie et Bureau Conformité Sécurité) et d un service d environ 30 collaborateur-trice-s, il-elle assure la planification et le pilotage des projets, la gestion des demandes d intervention, le suivi énergétique des infrastructures ainsi que la conformité aux normes et directives, notamment en matière de protection incendie. En étroite collaboration avec le Service Immobilier, le Service Sécurité et Santé, la Direction du domaine et les partenaires internes et externes, il-elle contribue à une vision d ensemble des infrastructures, de la planification à la réalisation.Tâches et responsabilités- Conduite et gestion du Service Infrastructures, de ses trois unités et d environ 30 collaborateur-trice-s et du portefeuille de projets (PPM) : arbitrages, suivi et reporting à la Direction.- Supervision de la gestion et de la réalisation des projets de construction et d aménagement, ainsi que des projets d entretien des locaux.- Soutien des chefs de projet et de chantier dans la maintenance et l exploitation des infrastructures techniques, gestion et suivi énergétique des bâtiments.- Conduite du Bureau Conformité Sécurité : responsabilité qualité en protection incendie, conseil et support en matière de sécurité des bâtiments, respect des normes et directives dans les projets de construction et de rénovation.- Développement de la stratégie, de la gouvernance et des processus métier du service, avec l appui de l adjoint et responsable qualité.- Gestion des mandats et des entreprises : appels d offres, respect des lois et directives applicables des marchés publics, suivi des engagements contractuels.- Établissement et suivi des budgets, comptes et reporting du service.- Encadrement, développement et accompagnement des responsables d unité et des équipes.Profil- Formation supérieure (EPF, HES ou universitaire) en ingénierie, architecture ou domaine apparenté, idéalement complétée par une formation en gestion de projets ou en management.- Expérience confirmée dans la conduite de projets de construction, de rénovation ou d infrastructures, idéalement au sein d une grande organisation ou d une institution publique.- Expérience avérée en gestion de portefeuille de projets (PPM) et pilotage budgétaire.- Expérience réussie dans la conduite d équipes pluridisciplinaires.- Connaissance des marchés publics et du suivi contractuel de mandats.- Maîtrise des normes et directives applicables à la construction et à la sécurité des bâtiments (SIA, AEAI).- Sens de la négociation contractuelle et rigueur et esprit de synthèse.- Aisance dans la communication et la collaboration transversale.- Parfaite maîtrise du français et de l anglais, allemand un atout.Nous offrons- Un poste à responsabilités avec une large autonomie.- Un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire dans une école de renommée internationale.- La possibilité de mettre en œuvre une stratégie ambitieuse avec une équipe dynamique et diversifiée de spécialistes hautement qualifiés.- La possibilité de se perfectionner en fonction des exigences de la fonction.- De bonnes conditions de travail.Date d entrée en fonction : au plus viteTaux min : 80%Taux max : 100%Type de contrat : CDILieu de travail : Lausanne jidb13a80bafr jit0729afr jpiy26afr