Responsable Evenementiel

Responsable d'événementsContrat à durée indéterminée / Bulle, SuisseGlion Institute of Higher Education, une marque du groupe Sommet Education, est une institution suisse qui façonne l'avenir de l'hôtellerie et du management du luxe sur 3 campus à Glion et Bulle (Suisse) et Londres (Royaume-Uni).3e en gestion de l'hôtellerie et des loisirs, 3e employeur dans le classement mondial des universités QS.Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Conseil suisse (SAC) en tant qu'institut universitaire professionnel.Développement, distinction, engagement commun, ouverture et sens du service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement stimulant et prospère.Responsabilités :- Servir de point de contact principal pour toutes les demandes d'événements sur les campus de Glion et Bulle ainsi que pour la restauration, et gérer la logistique complète des événements : configuration des lieux, besoins audiovisuels, ateliers pour les invités, conférences et exigences techniques- Gérer les dépenses liées aux événements et assurer des solutions rentables tout en maintenant les standards de qualité- Communiquer les événements à venir à tous les départements concernés et collaborer avec les chefs de département, le corps professoral et le personnel académique pour assurer le bon déroulement des événements dans le contexte académique- Établir et entretenir des relations avec des partenaires et clients externes- Être présent sur site pendant les événements pour superviser, gérer les imprévus et assurer le bon déroulement- Gérer les bénévoles, y compris les étudiants, en tant que point de contact pour les activités de visite du campus avec le département des inscriptions- Fournir un soutien opérationnel quotidien dans tous les points de vente de restauration si nécessaire- Diriger le système de point de vente Polyright : gestion des prix- Superviser et analyser le processus de retour des étudiants et des invités pour la restauration- Contrôler et surveiller les factures et les dépenses- Selon les besoins, le poste peut également soutenir les activités suivantes : gestion des plans de repas et des cartes d'entreprise (suivi, chargement, déchargement, etc.)Expériences et compétences :- Licence ou Master, selon l'expérience et les diplômes- Formation en hôtellerie ou intérêt/expérience dans la gestion de projets- Compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome- Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans l'industrie hôtelière ou événementielle- Excellentes compétences verbales et écrites- Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit- Capacité à travailler efficacement dans des environnements multiculturels et dynamiques- Solides compétences interpersonnelles et de gestion des parties prenantes- Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression- Esprit analytique et souci du détailAutres détails du contrat :- Contrat à durée indéterminée- Bulle & Glion (présence nécessaire sur les deux campus)- Début : 1er juillet jid8d86893afr jit0521afr jpiy26afr