Responsable Informatique Éducation et Chef de Projet Migration ERP Académique

Chef d unité et Responsable du projet de ERP AcadémiqueEPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et l enseignement. Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 pays différents.MissionL EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d Information. La Direction des Systèmes de l EPFL (DSI) est responsable de mettre en œuvre la transformation numérique de l EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités transverses, la définition et la mise en œuvre de la stratégie et du plan directeur de l EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la collaboration avec les services des Facultés.Le Service « Systèmes pour les Services Académiques » (ISAS) est au cœur de la chaîne de valeur du Système d Information EPFL et de ses évolutions. Les équipes collaborent avec les métiers de l EPFL pour analyser les besoins, développer, enrichir et consolider des solutions tout en maintenant leur stabilité. Elles conseillent également sur l impact potentiel des solutions sur les processus métiers et proposent des optimisations des processus sur la base de solutions standard du marché ou plus rarement sur la base de solutions spécifiques.En tant que Chef d unité et Responsable du projet de ERP Académique pour notre unité ISAS-GIF, vous êtes responsable d une équipe de personnes en charge des outils destinés à la gestion des études et vous veillez à ce qu ils soient adaptés aux besoins des corps estudiantin, professoral, doctoral et surtout personnel académique. Vous travaillez en étroite collaboration avec l ensemble de la Vice-Présidence pour l Éducation (VPE) (Académique), ainsi qu avec des partenaires de tierces maintenances.Vous êtes également responsable du projet actuel de remplacement de l ERP Académique de l EPFL.À ces titres, vous avez un rôle clé dans la définition et l exécution de la stratégie IT de l École en lien avec le domaine de l éducation. Dans ce domaine, vous pilotez l ensemble des projets et des services qui vous sont assignés, et ce, sous tous les aspects : ressources humaines et financières, qualité, reporting et gouvernance. Avec votre équipe, avec vos collègues chef-fe-s d unités, chef-fe-s de services, et surtout avec les Vice-Présidence concernées par le domaine, vous participez activement à l excellence de l EPFL.Principales tâches et responsabilitésPrincipales tâches et responsabilités, en tant que Chef d unité :- Encadrer et animer l unité : coordonner et gérer le personnel, contrôler les activités. Développer le savoir-faire. Veiller à la maintenance de la cartographie et l alignement des compétences de l unité aux besoins et à l évolution du SI.- Planifier le plan de charge de son équipe. Faire le monitoring, du reporting, de la production de tableaux de bord à destination du management et des partenaires.- Piloter en continu la gestion financière de l unité, et la planification prévisionnelle annuelle, en respect des procédures.- Garantir la cohérence des projets ou des services de son périmètre de responsabilités.- Travailler conjointement avec les partenaires métiers et les équipe de la VPO (Vice-Présidence pour les Opérations) pour l établissement des roadmaps des projets de l unité, les objectifs pour l unité, les suivre et les revoir périodiquement.- Mettre en œuvre des décisions de Direction, et participer activement au développement de talents.- Recruter des membres de l unité et/ou des prestataires des projets ou un programme de transformation des différents développements en lien dans le périmètre le plus large lié à l ERP actuel avec la société en charge de la tierce maintenance.En tant que Responsable du projet de ERP Académique :- Assurer la coordination des différents développements de l ERP avec les partenaires issus de l appel d offres, le développement et la mise en production de modules de l ERP pour les entités de l EPFL.- Piloter les évolutions de l ERP ainsi que gérer les interactions avec les autres systèmes pour la cohérence des flux liés au nouvel système d information de gestion avec les sociétés en charge des développements et de la future tierce maintenance.- Gérer les relations avec les fournisseurs et gérer le cycle de vie de l ERP et la feuille de route fonctionnelle et technique.- Assurer le respect des normes de gestion, de qualité et de sécurité en fonction des exigences imposées par l EPFL.- Participer personnellement et/ou faire assurer par l unité la maintenance des différents programmes logiciels, interfaces, ainsi que piloter les différentes mises à jour nécessaires à leur pérennité.- Rédiger ou participer à la rédaction des livrables (chiffrages, spécifications générales et détaillées), animer les comités de pilotage.- Participer aux comités en rapport avec les programmes de transformation.Profil- Formation universitaire ou jugée équivalente en informatique ou ingénierie (niveau Master), ou parcours professionnel justifiant de l expérience dans la durée.- 5 années d expérience avérée dans le management d équipes.- 5 années d expérience avérée en gestion de tierce maintenance ou d intégrateur.- Français (C1 minimum).- Anglais (C1 minimum).- Excellent esprit de synthèse, de très bon niveau rédactionnel en anglais et en français.- Expérience confirmée dans l architecture de solutions Web avec une forte orientation sur les standards de développement récents.- Expérience dans l établissement et la gestion de budgets.- Expériences confirmées dans la conduite et dans la livraison de projets complexes.- Expériences confirmées dans la conduite et gestion d appel d offres.- Forte sensibilité à la cybersécurité et à la protection des données.- Expérience et sensibilité à la méthodologie Agile et/ou gestion de projet, HERMES un atout, ITIL un atout.Compétences personnelles et sociales :- Orienté-e solutions et client, sens aigu du service, à la recherche du dialogue tout en ayant et défendant ses convictions, très bonne aptitude à communiquer.- Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression avec un éventail de parties prenantes et grande résistance au stress.- Rigueur, précision, proactivité.- Prendre des décisions et les assumer.- Autonomie et sens de la responsabilité.- Aptitude de mentoring et de coaching.- À l aise lors de présentations en anglais et en français, que ce soit lors de comité de pilotage, devant un corpus de pairs, ou d homologues dans d autres institutions.- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.Nous offrons- La possibilité d intégrer une équipe dynamique et stimulante.- Un environnement de travail multiculturel et académique de qualité.- Des possibilités de formation continue.- Une activité au cœur du Système d Information EPFL.Notes :- Le-la titulaire peut être appelé-e à travailler exceptionnellement le soir ou le week-end.- Le-la titulaire peut être appelé-e à assurer exceptionnellement un service de piquet.- Seuls les dossiers complets seront étudiés. Merci d inclure :- Une lettre de motivation personnelle.- Un CV.- Les copies des certificats de travail.- Les copies des diplômes.- Les copies des titres (le cas échéant).Date d entrée en fonction : Dès que possible, au-delà du 1er septembre.Taux min : 100%Taux max : 100%Type de contrat : CDIDurée : sans objet jid1365ecfafr jit0729afr jpiy26afr