Responsable Secretariat FR/ANG

• Expérience en management
  
  • Français et Anglais courant

About Our Client

Filiale financière d'un grand groupe international.

Job Description

Nous recherchons une personne expérimentée pour superviser le service administratif d'une structure composée de trois personnes. Ce rôle comprend la coordination des tâches administratives, le soutien à la direction et la gestion de l'accueil.

Vos missions principales seront :

• Organiser, structurer et améliorer les processus administratifs
• Fournir un soutien administratif à la direction générale et aux départements internes
• Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
• Superviser une équipe de trois personnes : coordination, suivi des tâches, objectifs
• Planifier les absences, gérer les vacances et assurer les remplacements internes
• Définir les priorités, répartir les missions et assurer leur bonne exécution
• Suivre les performances de l'équipe et effectuer des bilans réguliers
• Garantir la continuité du service et la bonne collaboration entre les membres du secrétariat

The Successful Applicant

• Formation commerciale ou administrative achevée (CFC ou équivalent), complétée par une formation en gestion ou leadership (atout).
• Expérience confirmée dans un poste similaire (10 ans) ;
• Expérience bancaire ou similaire : connaissance d'une documentation bancaire y compris la documentation réglementaire ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles et excellente orthographe en français et anglais ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office) ;
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel ;
• Leadership naturel, esprit d'équipe, capacité à déléguer et motiver.

What's on Offer

• Caisse de pension attractive
• Carte de repas
• 1 jour de télétravail/semaine

Quote job ref

JN-042025-6722926

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Transport & Distribution

Location

Lausanne Region

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-042025-6722926

Job Nature

Home Office