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Secrétaire 2 - auxiliaire

Entreprise
Canton de Genève
Lieu
Genève
Date de publication
18.05.2018
Référence
827802

Description

Secrétaire 2 - auxiliaire Département des finances OBA - DGV - Service de la gérance Taux d'activité 100% Délai d'inscription 27.5.2018 Date d'entrée en fonction 1.7.2018 Rémunération classe 11 Votre mission L'Etat de Genève gère un portefeuille attrayant, intéressant et peu commun de biens immobiliers. Dans ce cadre l'office des bâtiments recherche un-e secrétaire à 100%. Rattaché-e au service gérance, votre mission consiste à : - effectuer les tâches administratives du secteur des locations auprès de tiers en collaboration directe avec la gérante d'immeubles, - contrôler et comptabiliser les décomptes de charges d'immeubles, - assurer le paiement des locations, - assurer le bon fonctionnement général du secrétariat, assumer l'organisation des rendez-vous, le classement et l'archivage, - gérer et traiter au quotidien la correspondance du secteur ainsi que de la permanence téléphonique du service, - établir les procès-verbaux des séances de service ou de diverses réunions, - participer à la mise à jour des données informatiques dans Quorum. Votre profil - CFC d'employé-e de commerce, APGCI I ou formation équivalente exigés, - expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de la gérance immobilière, - parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe, - connaissances des outils informatiques usuels et du logiciel Quorum indispensable, - aisance avec les chiffres. Vos avantages Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique, vous évoluez dans un climat de travail constructif et bénéficiez des conditions salariales et des perspectives de développement personnel de l'Etat de Genève. Observation Ce contrat est à durée maximale de 12 mois. Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Lieu de travail Office des bâtiments Boulevard Saint-Georges 16 1205 Genève Adresser votre offre à au moyen du lien ci-dessous Annonce parue le 16.5.2018Soumettre votre candidature en ligne Partager l'annonce :

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