Secrétaire

Introduction

CANV , une entreprise leader dans le secteur de l'automobile en Suisse, recherche deux secrétairesen partage de poste motivé(e)s et organisé(e)s pour rejoindre notre équipe (H/F). Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’un esprit d’équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

En tant que Secrétaire chez CANV , vos principales responsabilités partagées incluront :

• Accueillir et renseigner la clientèle, sur place et par téléphone, pour nos prestations (entretien, réparation, vente, carrosserie), et soutenir le chef d'atelier dans la prise de rendez-vous.
• Tenir l'administratif courant : courrier, messagerie, rédaction de courriers, devis et contrats, mise à jour des fichiers clients et véhicules.
• Facturer et suivre les encaissements : établir les factures clients, gérer les rappels et le suivi des paiements. Garantir l'information du mode de paiement de factures (comptant)
• Gérer les dossiers de leasing, d'assurance et d'expertise et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Service des automobiles.
• Soutenir la direction et les équipes : préparer les documents pour la comptabilité, coordonner une partie du planning avec le chef d'atelier, commander les fournitures et appuyer la gestion des salaires et des dossiers RH.
• Contribuer à la vie du garage : organisation d'actions commerciales ou d'événements clients (portes ouvertes, campagnes), mise à jour de supports de communication et convoyage occasionnel de véhicules.

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience préalable dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais est un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion d’agenda, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil, amabilité, patience et diplomatie, y compris face aux réclamation.
• Permis de conduire

Avantages

En rejoignant CANV , vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Un poste à 60 % en partage de poste, avec une collègue ou un collègue avec qui vous organisez la continuité du service.
• Une équipe acceuillante et professionnelle.
• Une entreprise stable et reconnue sur le marché suisse.
• Une fonction variée, au contact de la clientèle, de l'atelier et de la direction.
• Une localisation centrale et facilement accessible.

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Une question avant de postuler ? Contactez-nous au .

Notre processus de recrutement : nous étudions chaque dossier, puis invitons les profils retenus à un entretien avec la direction.