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SECRETAIRE à 60%

Entreprise
Ville de Genève - Service social
Lieu
Genève (Ville de Genève)
Date de publication
21.11.2016
Référence
236384

Description

Pr�sent dans tous les quartiers, le SERVICE SOCIAL (SOC) propose de nombreuses prestations et met en œuvre des projets qu’il coordonne avec ceux d�velopp�s par les services cantonaux et les associations œuvrant dans le secteur social et sanitaire.

Pour compl�ter son �quipe, le SOC recherche un ou une

SECRETAIRE à 60%


Votre mission et vos responsabilités :
Vous assurez le traitement des activit�s administratives du secr�tariat de l'entit� Action sociale et assistez la responsable de secteur dans l'exercice de sa fonction. Vous traitez les demandes entrantes et le courrier. Vous r�digez des proc�s-verbaux et divers courriers, tenez � jour des bases de donn�es, statistiques et tableaux de bord et �tes �galement en charge du classement et de l'archivage des documents. Vous assumez le traitement administratif des demandes d'aide ponctuelles et des situations adress�es par la G�rance immobili�re municipale ainsi que les demandes de personnes s'adressant � la Direction du d�partement et � la Magistrate concernant des th�matiques sociales, de sant� ou du logement. Vous �laborez et mettez � jour les formulaires d'aide financi�re et la documentation de l'entit�. Vous traitez les r�quisitions, les bons de commande et factures et apportez un soutien logistique dans les activit�s du secteur.

Votre profil :
Titulaire d'une maturit� professionnelle commerciale ou au b�n�fice d'une formation jug�e �quivalente, vous justifiez d'une exp�rience dans la gestion administrative d'un secr�tariat et/ou de l'accueil dans le domaine social. Vous jouissez d'une excellente aisance r�dactionnelle et d�tenez des connaissances dans le domaine social. Vous ma�trisez parfaitement le pack office. Vous avez de l'entregent et �tes dot�-e d'un esprit d'�quipe d�velopp�. Vous faites preuve de discr�tion, de proactivit� et travaillez avec m�thode, rigueur, tout en �tant orient�-e r�sultat et qualit�.

Vous �tes domicili�-e dans le Canton de Gen�ve ou dans la zone de domiciliation autoris�e.

Délai d'inscription :  12.12.2016
Entrée en fonction :  1er mars 2017
Adresse de retour :  recrutement.soc@ville-ge.ch
Classement de la fonction :  La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements


Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de d�veloppement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adress�es de pr�f�rence sous forme �lectronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles � l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus. Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'�galit� entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Gen�ve. Dans sa volont� de lutter contre le ch�mage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Les candidat-e-s sont pri�-e-s de faire parvenir, de pr�f�rence par le biais d’un dossier num�rique (documents scann�s), ou par courrier s’il n’est pas mentionn� d’adresse �lectronique : un curriculum vitae, accompagn� d'une lettre de motivation, des copies de dipl�mes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie r�cente format passeport, � l'adresse �lectronique mentionn�e dans l'offre.

Un accus� de r�ception est adress� � l’ensemble des candidat-e-s par voie �lectronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement jobtoo.ch et toute postulation par courrier �lectronique, ou par courrier pour les dossiers envoy�s par la poste.

Les dossiers �lectroniques des candidat-e-s �cart�-e-s ne sont pas retourn�s. Pour les dossiers exp�di�s par courrier, les dossiers ne sont pas restitu�s, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s �cart�-e-s en sont inform�-e-s par un courrier sp�cifique dans les meilleurs d�lais.

Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autoris�e peuvent �tre retir�s � la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou t�l�charg�s sur Internet � l'adresse www.ville-geneve.ch.



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