Secrétaire à 60 % CDI

Afin de compléter les effectifs du secrétariat du Greffe municipal au sein de la Direction de l’administration générale, des finances et des affaires culturelles, la Municipalité de la Ville de Pully met au concours un poste de secrétaire à 60 %.

Mission :

Tenue de la réception du secrétariat du Greffe municipal, notamment du Central téléphonique de la Ville, ainsi que la gestion de tâches administratives diverses.

Activités principales :

• Responsabilité du Central téléphonique en réceptionnant et acheminant les appels téléphoniques externes et internes
• Accueil à la réception et renseignement au personnel, clients, usagers et habitants
• Vente des cartes journalières CFF et CGN
• Divers travaux de bureau, rédaction de courriers, imputation de factures, rédaction de correspondances simples, réalisation de publipostages, création et mise à jour de procédures
• Attribution et facturation des autorisations de stationnement
• Soutien administratif à la responsable du Bureau des naturalisations
• Assistance de la responsable de l’entité et suppléance à la supervision des activités du/de la stagiaire
• Suppléance lors d’absences planifiées du/de la co-secrétaire

Profil souhaité :

• CFC d’employé·e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire
• Expérience dans un central téléphonique : un avantage
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, sens de la communication et des relations humaines
• Dynamique, conscienciosité, sens de l’organisation, ponctualité, disponibilité, précision et résistance au stress
• Flexibilité ponctuelle pour garantir la suppléance lors d’absences planifiées

La présence le lundi est indispensable. Les jours de travail du mardi au vendredi sont à définir.

Entrée en fonction : Le 1er juillet 2026 ou à convenir