Secrétaire à l'accueil du bloc opératoire principal

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation.

Le bloc opératoire fait partie du Département des centres interdisciplinaires (DCI), qui regroupe plusieurs plateaux techniques, ainsi que le Service des urgences, le Service de pharmacie et le Service de médecine intensive adulte.

Le bloc opératoire principal du CHUV comprend 16 salles d’opération, ainsi qu’une salle de réveil adulte et pédiatrique. Il s’agit d’un plateau technique multidisciplinaire accueillant les patient-e-s nécessitant une intervention chirurgicale. Chaque jour, 14 salles sont ouvertes pour des interventions programmées, 2 salles sont réservées aux urgences.

Mission

• Vous participez à la planification des opérations sous délégation de la cheffe et de la coordinatrice du bloc opératoire, en effectuant les modifications nécessaires et en informant les équipes
• Vous assurez les tâches administratives du secrétariat : organisation des colloques, rédaction des procès-verbaux, gestion du courrier, des courriels et du standard téléphonique
• Vous accueillez les patient-e-s, visiteur-euse-s et professionnel-le-s du service, et organisez les visites du site
• Vous mettez à jour différents types de documents, listes et le site intranet du bloc opératoire
• Vous assurez les liaisons entre les partenaires internes et les intervenant-e-s du bloc.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un diplôme de secrétaire médical-e, avec au moins deux ans d’expérience dans le domaine médical
• Vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale et maîtrisez les outils informatiques usuels (la connaissance de Soarian et Axya est un atout)
• Vous êtes reconnu-e pour votre sens du service et de l’accueil, votre aisance rédactionnelle et votre excellente orthographe
• Vous êtes une personne organisée, proactive, souriante et à l’aise avec la gestion multitâche
• Vous appréciez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et êtes motivé-e à vous investir dans vos fonctions
• Le port de la tenue de bloc opératoire ne constitue pas un frein pour vous.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules « Mobilité » et rabais sur l'achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Anouchka Micolis, DRHD, tél. : 021 314 17 24

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.