Secrétaire administratif-ve et commercial-e 60%

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, nous recherchons pour notre partenaire un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) afin d'assurer le service administratif sur son site d’exploitation de la région de Vevey.

À propos de l’entreprise :
Structure publique, la gestion des déchets et l’exploitation de sites d’approvisionnement alimentaire. Elle s’appuie sur des valeurs d’excellence opérationnelle, de respect de l’environnement et de collaboration entre services publics.

Vos responsabilités principales :
- Traiter les demandes clients reçues par téléphone, courriel et télécopie
- Préparer la documentation commerciale associée, notamment les commandes et bons de livraison
- Établir les documents de facturation conformément aux commandes validées
- Assurer la saisie des informations dans le système de facturation
- Tenir la caisse
- Numériser et archiver les documents administratifs entrants et sortants via le système de gestion électronique
- Participer à l’amélioration continue des processus qualité et des normes d’hygiène

Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
- Disponible pour un horaire à temps partiel (jours fixes)
- Expérience confirmée en accueil client et en traitement de la facturation
- Personne rigoureuse, organisée, réactive et faisant preuve de discrétion professionnelle

Ce que nous offrons :
- Une activité au sein d’une structure publique engagée et professionnelle
- Des opportunités de développement de compétences par la formation
- Un poste à 60% favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle

Particularités :
- Le poste s’exerce dans un contexte industriel.
- Le temps de travail est réparti les lundis, mercredis et vendredis, sur une plage horaire de 7h00 à 16h30.
- Contrat temporaire à long terme.