Secrétaire administratif·ve bilingue FR/DE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Secrétaire administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez le bon déroulement des activités administratives et constituez un véritable point de contact pour les collaborateurs, partenaires et clients.

Vos principales responsabilités :

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand.
• Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative.
• Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes.
• Assurer le suivi des commandes, des fournitures de bureau et des demandes administratives diverses.
• Préparer, contrôler et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, courriers et procès-verbaux.
• Soutenir la direction et les équipes dans la coordination de leurs activités quotidiennes.
• Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative.
• Bilingue français et allemand avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
• Bonnes connaissances de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance dans les échanges téléphoniques et le contact avec une clientèle variée.
• Sens prononcé du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Personnalité organisée, méthodique et capable de travailler de manière autonome.
• Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)