Secrétaire administrative à 100% - CDI

Afin de compléter notre équipe, nous cherchons à nous attacher à la collaboration d’une
Secrétaire administrative à 100% - CDI

Vos responsabilités
Le poste sera principalement rattaché à notre nouveau site de la Bourdonnette à Chavannes-près-Renens, avec des déplacements réguliers sur nos autres sites de l’Ouest lausannois.

Vos tâches seront notamment :
Assurer les permanences téléphoniques de nos différents sites ;
Assurer la permanence de la réception ;
Fixer les rendez-vous de la patientèle et la renseigner si nécessaire ;
Gérer l’ensemble des dossiers administratifs des patients et effectuer toutes démarches indispensables auprès des divers intervenants ;
Traiter la correspondance en relation avec la Société, ainsi que les boîtes mails ;
Vérifier puis facturer les prestations effectuées par la société aux assurances maladies et/ou aux patients et effectuer les rappels des factures impayées ainsi qu’en assurer le suivi ;
S’occuper de la gestion des commandes et des stocks ;
Apporter son aide à la direction pour diverses demandes administratives (processus).

Le profil souhaité
CFC d’employée de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans une activité similaire
Aisance relationnelle et sens de la coopération
Esprit d’équipe, sociable et sens des priorités
Maîtrise des outils MS Office
Casier judiciaire vierge obligatoire

Ce que nous vous offrons
Un cadre de travail dynamique dans une entreprise en pleine expansion ;
La qualité, la satisfaction et le bien-être de nos patients et de nos collaborateurs au coeur de nos préoccupations ;
Un environnement de travail offrant de multiples opportunités de formations et d’évolution.

Type & Délai de postulation
Postulation uniquement par mail à l’adresse samantha@myphysiosteo.ch , en un seul PDF et d’ici au 1er décembre 2025.
Entrée en fonction
01.02.2026 avec début de formation à convenir