Secrétaire administrative ou secrétaire administratif - Loi sur l&39;harmonisation des registres

Afin de gérer une population de plus de 150'000 habitant·e·s, le Service du contrôle des habitants de Lausanne (CH) est chargé de tenir à jour le registre des habitants en traitant notamment plus de 50'000 annonces de mutations (déménagements/emménagements) par année. Le Service a également pour mission de préparer et soumettre aux autorités cantonales compétentes les demandes d'autorisation de séjour et d'établissement de la population étrangère. Pour compléter notre section SICH (système d'information du contrôle des habitants), nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire administratif-ve en LHR aimant le travail administratif méticuleux.

La Ville de Lausanne vous propose un poste au service du public, dans un cadre de travail dynamique. Nous vous offrons une flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle - vie privée.

Lieu de travail

• rue du Port-Franc 18, 1003 Lausanne

Missions

• Assurer le suivi des dossiers nécessitant des interventions complémentaires auprès des administré-e-s et des autorités compétentes
• Assurer la mise à jour des numéros de bâtiments et des logements devant être intégrés dans le registre communal
• Identifier, analyser et corriger les données divergentes entre le registre communal des habitants et les autres registres officiels
• Collaborer avec les services partenaires afin de résoudre les incohérences et améliorer la qualilté des données

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle au sein d'un contrôle des habitants ou dans un domaine administratif comparable
• Connaissances des bases légales en vigueur (LCH, LHR, LEI)
• Connaissances de la loi sur la protection des données personnelles (LPRD)
• Connaissances des outils MS Office, dont une excellente maîtrise d'Excel
• Maîtrise de l'anglais niveau B1 souhaité

Taux d'activité

50%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

50% idéalement répartis sur 5 jours

Entrée en fonction

01.09.2026 ou à convenir

Renseignements

Mme Sonia Aeby, responsable domaine SICH
021 315 31 30, sonia.aeby@lausanne.ch

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 29.07.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 31 11.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.