Secrétaire bâtiment

Description

Mandatés par l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Secrétaire bâtiment (H/F)

Votre mission:

Assurer la création, la gestion et le suivi administratif des dossiers, depuis leur arrivée jusqu’à la facturation finale.
Élaborer, rédiger et transmettre les devis, soumissions et factures.
Organiser et gérer la planification des techniciens.
Contrôler, saisir et suivre les factures des fournisseurs, sous-traitants et intérimaires (relances incluses).
Entretenir une communication régulière et professionnelle avec les clients, en les tenant informés de l’avancement des projets.
Saisir les rapports journaliers d’heures des techniciens et assurer la gestion des intérimaires.
Participer aux réunions et assurer un suivi rigoureux des actions décidées.

Votre profil:

Méthodique, rigoureux(se) et bien organisé(e).
Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation et apte à évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, en gérant efficacement un volume de travail varié et soutenu.
Motivé(e) par le challenge et la recherche de l’excellence.
Titulaire d’un diplôme d’employé(e) de commerce ou équivalent.
Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
Très bonne connaissance du pack Office, en particulier d’Excel.
Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment (minimum 5 ans).
À l’aise pour travailler en open space et en équipe.

Nous offrons :

Lieu de travail : Genève

Horaire de travail : 6h30 - 12h / 13h - 16h

Vous êtes intéressé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV + Diplômes + Certificats)

Il sera répondu uniquement par mail aux candidatures envoyées via et correspondant au profil

jid913c9d7afr jit1145afr jpiy25afr