Secrétaire comptable et administrative – 50 % H/F

Pour notre entreprise à taille humaine, nous recherchons une secrétaire comptable et administrative à 50 % afin d'assurer la gestion administrative, comptable et RH de notre société.

Vous intégrerez une structure d'environ 10 collaborateurs et travaillerez directement avec la direction. Il s'agit d'un poste polyvalent et varié, avec une réelle autonomie et une vision globale du fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales tâches

Comptabilité & finances :

• Saisie et suivi de la comptabilité générale.
• Gestion des factures fournisseurs et clients.
• Préparation et suivi des paiements.
• Réconciliation des comptes bancaires.
• Suivi des débiteurs, rappels et contentieux.
• Préparation des décomptes TVA.
• Préparation des documents pour la clôture annuelle avec notre fiduciaire.

Salaires & Ressources Humaines :

• Gestion administrative des dossiers des collaborateurs.
• Annonces auprès des caisses AVS, LPP et assurances.
• Préparation et gestion des salaires mensuels.
• Gestion de l'impôt à la source.
• Suivi des allocations familiales et des APG.
• Gestion administrative des absences, accidents et maladies.
• Préparation des certificats de salaire et des documents de fin d'année.
• Gestion administrative des RHT, lorsque nécessaire.

Administration & gestion quotidienne :

• Correspondance et tâches administratives générales.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion des dossiers administratifs.
• Contacts avec les clients, fournisseurs, assurances, administrations et fiduciaire.
• Suivi des commandes et des fournisseurs.
• Gestion des stocks et participation aux inventaires.

Projets & facturation :

• Création et suivi administratif des projets.
• Imputation des heures, frais et factures aux différents projets.
• Préparation des factures d'acompte et factures finales.
• Suivi de la facturation et des éventuels travaux supplémentaires.

Votre Profil :
Nous recherchons une personne :

• Au bénéfice d'une formation ou d'une expérience dans le secrétariat, la comptabilité ou l'administration.
• Ayant idéalement une expérience dans une PME suisse.
• À l'aise avec la comptabilité, la TVA et les tâches administratives.
• Une expérience dans la gestion des salaires et des RH est un atout important.
• Organisée, rigoureuse, fiable et autonome.
• Ayant le sens des responsabilités et sachant travailler de manière confidentielle.
• À l'aise avec l'informatique et les logiciels de gestion/comptabilité.
• Appréciant la polyvalence et le fait d'avoir des responsabilités variées.
• La connaissance de plusieurs langues serait particulièrement appréciée pour les échanges avec certains de nos clients et partenaires.

Entrée en fonction : début novembre 2026 ou à convenir.

Si vous êtes une personne organisée, fiable, polyvalente et que vous aimez travailler dans une structure où chaque personne joue un rôle important, nous serions heureux de faire votre connaissance.