Secrétaire comptable multi-sociétés

Rejoignez une structure dynamique en pleine croissance en Suisse romande, active dans plusieurs sociétés complémentaires liées aux secteurs du paysagisme et de l'immobilier. Nous recherchons une secrétaire comptable rigoureuse et polyvalente capable d’assurer la gestion administrative et financière de plusieurs entités, dans un environnement stimulant où l’organisation et la précision sont essentielles.

À propos de l’entreprise :

Notre partenaire gère plusieurs sociétés actives dans les domaines de l'immobilier et du paysagisme en Suisse romande. Afin de centraliser et professionnaliser la gestion financière et administrative, l’entreprise souhaite intégrer une personne de confiance capable de superviser les opérations comptables courantes de plusieurs sociétés distinctes.

Vos responsabilités principales :
- Assurer la gestion comptable quotidienne de plusieurs sociétés distinctes
- Établir et émettre les factures clients (acomptes, situations, soldes et facturation finale)
- Contrôler, comptabiliser et suivre les factures fournisseurs
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des comptes débiteurs/créanciers
- Gérer les relances clients et le suivi des encaissements
- Préparer les documents comptables destinés à la fiduciaire
- Participer au bouclement mensuel et au suivi des indicateurs financiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers, contrats et documents officiels
- Collaborer étroitement avec la direction pour le suivi financier des différentes entités
- Garantir une organisation rigoureuse et harmonisée entre les sociétés

Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée en comptabilité et administration financière
- Expérience dans la gestion multi-sociétés : un atout majeur
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Connaissance des logiciels Winbiz, Baubit ou équivalent : un sérieux avantage
- Excellente aisance avec les chiffres et les processus administratifs
- Personnalité autonome, fiable et discrète
- Sens aigu de l’organisation et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision

Ce que nous offrons :
- Taux d’activité : 80% (jours à convenir)
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Type de contrat : fixe
- Collaboration directe avec la direction et les différentes sociétés du groupe