Secrétaire d'une unité décentralisée

Secrétaire d une unité décentraliséeDescription de l emploiVous évoluez au sein de l EPCL dans un environnement dynamique dédié au bon fonctionnement et logistique de l établissement. En tant que secrétaire - gestionnaire logistique, vous assurez la gestion des dossiers des élèves, notamment les inscriptions, absences, congés et correspondances. Vous assurez également le suivi des scolaires et établissez les documents officiels tels que les notes et participez à des examens et des événements scolaires. À ce titre, vous collaborez à la des dossiers d examens, soutenez des tests d admission et contribuez au bon déroulement des séances et réunions liées à la vie planifiez, coordonnez et réalisez le tirage des documents pédagogiques, supports de cours et épreuves d examens. Vous veillez à la mise à jour des archives et classeurs d épreuves tout en garantissant la confidentialité et le respect des procé le cadre de vos responsabilités logistiques, vous gérez les stocks de fournitures et de consommables nécessaires au bon fonctionnement pédagogique. Vous effectuez les commandes, contrôlez les livraisons et veillez au bon du d enseignement, en prenant en charge les pannes assurez également l accueil au guichet et la réponse téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant du site. Enfin, vous contribuez au support transversal en mettant à jour les procédures liées à votre activité et en exécutant les confiés par la direction ou le responsable de la logistique.ResponsabilitésAssurer la gestion des dossiers des élèves (inscriptions, absences, congés, correspondance)Assurer le suivi des scolaires et établir les documents officielsParticiper à des examens, tests d admission et événements scolairesPréparer et suivre les dossiers et classeurs d examensPlanifier et assurer le tirage des documents pédagogiques et des épreuves d examensGérer les stocks de fournitures et consommables et effectuer les commandesContrôler les livraisons et assurer la disponibilité du pédagogiqueVeiller au bon fonctionnement du d enseignement et gérer les pannes simplesAssurer l accueil, la réponse téléphonique et la gestion du courrier entrantMettre à jour les procédures liées à l activité et exécuter les confiés par la direction ou le responsable logistiquePour de plus amples veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou prendre contact avec M. X , Assistant RH, qui se tient volontiers à votre disposition au d employé-e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience professionnelle d au minimum 3 ans dans les domaines et logistiqueBonnes compétences en bureautique (Word, Excel, de conduire exigéSens des responsabilités et éthique du service publicCapacité et flexibilitéQUI SOMMES-NOUS?L Ecole professionnelle commerciale de Lausanne (EPCL) dispense des cours professionnels au niveau CFC et AFP des filières commerce et vente. L EPCL prépare également les élèves à la professionnelle Economie et plus cliquez ici afin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre de de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme X les d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la entre vie professionnelle et vie privé en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page de SuissePostuler d entrée en fonctionClasse salariale5Type de Droit publicTaux d activité60%AdresseEcole professionnelle commerciale de Lausanne (EPCL)Chemin de la Prairie Lausanne jidc6ceb9eafr jit0415afr jpiy26afr