Secrétaire d-unité

Description de l'emploi

L'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS) intervient à l'échelle du canton afin d'assurer des missions spécialisées de protection des mineurs de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ). Elle est notamment chargée des évaluations dans les situations de divorce et de séparation, et de l-exécution de mesures de protection dans le cas d-enlèvements d-enfants.

Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'unité, nous recherchons un·e secrétaire d'unité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat ;
• Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoint·e·s et de la cheffe d-unité ;
• Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences ; envoi du courrier, etc.) ;
• Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter l'Unité RH à dgej-recrutement@vd.ch. 

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet DGEJ où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers. 

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect de la confidentialité et des procédures ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office) ;
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation ;
• Excellente capacité rédactionnelle.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l-Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu-à l-âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu-ils et elles puissent grandir et s-épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.

Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.