Secrétaire d'unité décentralisée

Description de l’emploi

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée vous participez à la bonne marche du Gymnase de Nyon et collaborez de manière continue avec le corps enseignant, les élèves et les parents.

Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.

Responsabilités

• Collaborer à la gestion courante du secrétariat de l'établissement scolaire, accueil , téléphone et courriel
• Assurer la gestion administrative d'une volée d'élèves de l'École de Maturité, collaborer à l'organisation des sessions d'examens et préparer la cérémonie des promotions
• Assurer la préparation de la brochure des cours facultatifs et gérer administrativement les inscriptions y relatives, ainsi que gérer les absences pour les congés d'élèves lors des visites des universités
• Préparer toutes les circulaires inhérentes à la vie scolaire et imprimer les cartes de légitimation
• Gérer les offres spontanées, location locaux, duplicatas, …

Jours de travail fixes, les mardis et vendredis toute la journée ainsi qu'une demie journée le jeudi.

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ICI 

Vous avez des questions, M. Frédéric Baechler, directeur du gymnase de Nyon, se tient volontiers à disposition au 022 557 53 33

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Pratique professionnelle dans un secrétariat d'école, un atout
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique
• Sens des responsabilité et éthique du service public
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Maitrise de soi et gestion du stress
• Esprit d'entraide et de collaboration

Qui sommes-nous ?

Le Gymnase de Nyon dispense une formation gymnasiale articulée en trois filières, soit l'Ecole de maturité, l'Ecole de culture générale et l'Ecole de commerce.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.