Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) 50 %

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Description de l'emploi :

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire et secondaire de Montreux-Ouest et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

Responsabilités :

Participer à la gestion courante du secrétariat
Appuyer le·la responsable et les collaborateur·trice·s de l’unité dans le domaine administratif
Tenir à jour la base de données "LAGAPEO"
Rédiger la correspondance, courrier, documents officiels divers
Organiser les camps et les activités spéciales
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.

Vous avez des questions ? M. Philippe Valazza, Directeur de l’établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 48 50.

Qualifications :

CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé
Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi
Capacité d’adaptation et flexibilité
Ecoute, communication et esprit d’entraide
Capacités rédactionnelles et éthique du service public