Secrétaire d'unité pour la direction du Service d'anesthésiologie

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rejoignez un service dynamique et au cœur de l’organisation hospitalière !

Le Service d'anesthésiologie du CHUV évolue constamment pour s'adapter aux innovations rapides des techniques thérapeutiques et diagnostiques proposées au sein du CHUV. Il en constitue l'un des plus grands services.

Le service ALG du CHUV est un acteur clé dans la coordination et l'organisation des activités médicales et académiques. En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant un accueil de qualité.

Vous avez un excellent sens de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et structuré ? Ce poste est fait pour vous !

Mission

• Vous assurez le secrétariat du service, en prenant en charge la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et l'organisation des activités du service
• Vous accueillez et orientez le nouveau personnel en veillant à une intégration efficace et fluide
• Vous assistez les cadres dans leurs tâches administratives, notamment la gestion des plannings, la préparation des correspondances et le suivi des plans de formation
• Vous organisez les annonces des cours et colloques du service, assurez leur diffusion et participez à la logistique des événements
• Vous veillez à l’image et à la bonne présentation de l’accueil en garantissant une transmission claire et efficace des informations
• Vous gérez la logistique du service, y compris les commandes de matériel, la gestion des téléphones et la réservation des salles de réunion.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans le domaine administratif
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissez les systèmes institutionnels (SOARIAN, AXYA, ARCHIMEDE, DIGISTAT), ou êtes prêt-e à vous former
• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et doté-e d’un excellent sens des priorités
• Vous avez un bon esprit d’équipe, une communication fluide et un sens du service développé.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Delphine Bourneuf, assistante de direction, au 079 556 24 25.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.