Secrétaire d'unité RH

Secrétaire d'unité RH
Description de l'emploi
Pour l'Unité des ressources humaines du Secrétariat général du Ministère public, nous recherchons un-e secrétaire d'unité RH.
Dans cette fonction, vous gérez de manière autonome les processus liés aux décomptes de prestations des interprètes et traducteurs occasionnels, ainsi que le traitement des indemnités de permanences, des frais de service, de formation et de déplacement.
Vous assurez un soutien administratif complet à l'Unité RH et contribuez activement au bon fonctionnement de l'unité. En collaboration étroite avec l'Assistante RH, vous prenez en charge les activités administratives courantes (accueil, courrier, gestion des dossiers du personnel) ainsi que diverses tâches RH, telles que l'établissement des certificats de travail, le suivi des temps d'essai, la gestion des déclarations d'accidents, le suivi du télétravail et la mise à jour des bases de données et de l'archivage.
Vous participez également aux processus RH, notamment la préparation des annonces et des éléments liés à la fixation des salaires, l'organisation des recrutements (convocations, coordination des entretiens) ainsi que l'intégration des nouveaux-elles collaborateur-trice-s.
Par ailleurs, vous pouvez être amené-e à apporter un soutien administratif au/à la Secrétaire général-e,
Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures. Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.
Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d'arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.
Responsabilités
Gérer de manière autonome l'entier du processus découlant des décomptes des interprètes occasionnels et du paiement des indemnités de permanence et dépenses de service/frais de formation
Mettre à jour et contrôler les données administratives, contractuelles, d'emploi et de paie pour cette population
Assurer un soutien administratif à l'Unité RH et au/à la Secrétaire général-e
Le Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l'organisation du temps de travail.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Pauline Favre, Responsable RH au . Merci de bien vouloir accompagner votre CV d'une lettre de motivation.
Qualifications
Certificat fédéral d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience souhaitée de quelques années dans un poste de secrétaire d'une unité administrative, idéalement avec des tâches RH et/ou dans une administration publique
Aisance avec les outils informatiques usuels
Bonne maîtrise de l'orthographe et bonne capacités rédactionnelles
Rigueur, capacité d'adaptation, de flexibilité et facilité à travailler en équipe
Esprit d'entraide, de collaboration et de solidarité
Flexibilité, résistance au stress et discrétion
Respect des normes et des procédures
Sens de l'organisation et du service public
Casier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d'acte de défaut de biens
L'exercice d'une activité annexe dans le même domaine d'activité est considéré comme un conflit d'intérêt et est donc incompatible avec le poste.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:00
LieuxRenens VD, Ouest Lausannois, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonction ou à convenir
Classe salariale6
Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité70%
AdresseMinistère public central,
Ressources humaines,
Avenue de Longemalle 1,
1020 Renens jid0571f52afr jit0417afr jpiy26afr