Secrétaire de cadre du Centre de génomique médicale - 40%

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Le Centre de génomique médicale (CGEM) est une nouvelle structure multidisciplinaire qui réunit en Genome Boards les divers spécialistes autour du dossier médical du patient suspect d-une maladie génétique rare afin d-interpréter les données complexes des analyses génomiques à la lumière de l-ensemble des données : clinique, imagerie, pathologie, biologie standard- et analyses génétiques bioinformatiques.

Description du poste

En collaboration avec la Dre. Sci. Eva Hammar Bouveret (PhD), biologiste et coordinatrice du Centre de génomique médicale (CGEM), vous assurez l-organisation, la préparation, le bon fonctionnement et le suivi des Genome Boards, qui sont les colloques multidisciplinaires du Centre de génomique médicale (CGEM).

Vous envoyez aux participants et participantes le programme, la liste des cas et les dates des Genome Boards, ainsi que toute information utile et réunissez tous les documents et informations nécessaires pour assurer le bon déroulement du Genome Board.

Vous mettez en place des méthodes de travail efficaces et veillez à leur application.

Vous assurez la communication avec les organismes médicaux externes, organisez les déplacements pour les congrès et prenez en charge la rédaction et la mise en forme de procès-verbaux et de documents variés (présentations, rapports, synthèses).

Vous assurez la prise en charge des communications (téléphoniques ou courriels) de patients ou de professionnels et professionnelles de la santé (internes ou externes aux HUG).

Vous êtes en charge de la préparation de la salle Visio (mise en route des ordinateurs, des différentes applications, du système Scopia etc.)

Vous assurez le suivi des décisions, la gestion de l-échéancier et la facturation des Genome Boards. Vous saisissez dans DPI les conclusions du Genome Board pour chaque cas discuté.

Vous assurez également le suivi des financements externes (fonds privés, fondations, garants et garantes).

Vous rédigez un compte-rendu décisionnel et assurez le suivi de l-envoi des propositions de prise en charge des patients aux médecins traitants de chaque patient et patiente concernée.

En fonction des circonstances, vous pourrez être associé ou associée à différentes activités de promotion du CGEM et des Genome Boards.

Par ailleurs, vous réalisez toute tâche ou mandat ponctuel selon des demandes spécifiques de la hiérarchie.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une maturité fédérale, d-un CFC d-employée ou employé de commerce et/ou d-un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente. Des connaissances en biologie sont un atout.

Vous disposez d-une expérience réussie d-1-2 ans dans un poste similaire, au sein d-un secrétariat médical ou dans le domaine de la biologie.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l-oral comme à l-écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l-anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (ECDL Advanced) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Vous êtes une personne dotée d-un bon esprit d-équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec une data manager et d-autres collaborateurs et collaboratrices du service de médecine génétique.

Tout en ayant un bon sens de l-organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d-un sens aigu de la confidentialité.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 04.08.2025
• Nombre de poste : 1
• Taux d-activité : 40% 
• Classe de fonction : 12
• Type de contrat : CDI
• Délai de candidature : 17.06.2025
• Demande de renseignements : Dre. Sci. E. Hammar Bouveret, biologiste et coordinatrice du Centre de génomique médicale (CGEM), [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s-engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l-Office cantonal de l-emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.