Secrétaire de chef de service 80-100%

Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la Ville de Sion se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Autant d’atouts qui font d’elle une destination de qualité.

Le service de l’administration générale rassemble diverses sections - chancellerie, communication, affaire juridiques, informatique, archives municipales - et agit comme état-major en support des différents dicastères de la Ville. Il apporte également un appui au secrétariat municipal dans l’accomplissement des missions confiées par l’exécutif.

Afin de soutenir son équipe, la Ville de Sion met au concours un poste de

Secrétaire de chef de service H/F 80-100%

auprès du service de l’administration générale.

Missions principales

De manière générale, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion de la correspondance et des communications du service, du suivi administratif et comptable, ainsi que de l’organisation et de la coordination des activités, incluant les réunions, l’agenda, les plannings, les contacts avec l’administration et la gestion de l’économat. Il ou elle accomplit également des missions ponctuelles confiées par le chef de service, contribuant ainsi au bon fonctionnement d’un service clé de l’administration.

Conditions d’engagement

• être titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou disposer d’une expérience jugée équivalente ;
• justifier d’une formation continue dans le domaine administratif ;
• bénéficier de plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat ;
• avoir une excellente maîtrise des principaux logiciels bureautiques ;
• faire preuve d’aisance dans les relations avec le public, de discrétion, d’amabilité et de polyvalence ;
• être à l’aise avec les chiffres ;
• disposer d’une grande capacité d’écoute et de compréhension, ainsi que d’un esprit méthodique ;
• être capable de gérer efficacement les situations sous pression et de maintenir un haut niveau de performance dans des environnements exigeants ;
• maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder de bonnes connaissances en allemand et en anglais.

Nous offrons

• un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation ;
• des prestations sociales avantageuses, assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
• une réelle implication dans des projets variés, avec des responsabilités et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités du service.

Entrée en fonctions : à convenir.

Traitement

Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.

Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Frédéric Delessert, secrétaire municipal et chef du service de l’administration générale, tél. 027 324 11 04.

Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site , jusqu’au 7 octobre 2025.

Toute offre remise hors délai sera écartée.

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