Secrétaire de département à 80-100% (H/F)

(un partage de poste est envisageable)

Mission: Vous assurez la gestion du secrétariat général du Département et jouez un rôle central dans la coordination des activités administratives. Vous facilitez la communication entre le chef de département, ses collaborateurs ainsi que les différents intervenants externes, tout en lui apportant un soutien actif dans la conduite de ses diverses activités. Votre fonction comprend notamment l’exécution de l’ensemble des tâches inhérentes à un secrétariat de direction, la gestion et la coordination administratives des affaires du Département en vue de leur traitement par le Gouvernement et le Parlement, ainsi que la gestion et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement des services de l’administration. Vous participez également à la réalisation de projets et de tâches spécifiques confiés par le chef de département, contribuant ainsi activement à l’efficacité et à la qualité des prestations du Département.
Profil: Vous êtes titulaire d’un brevet fédéral d’assistant de direction et bénéficiez de 2 à 4 années d’expérience dans une fonction similaire. Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et savez définir les priorités avec efficacité. Vous faites preuve d’un sens aigu des responsabilités lié à la fonction, de solides aptitudes en communication ainsi que d’une excellente aisance rédactionnelle. Flexible et engagé, vous manifestez un réel intérêt à soutenir le chef de département dans l’exercice de ses activités. Vous portez également un vif intérêt aux affaires publiques et possédez une excellente connaissance du fonctionnement de l’administration ainsi que des institutions. Doté d’un grand sens de la discrétion, vous travaillez avec précision et faites preuve d’initiative dans l’accomplissement de vos tâches. Une très bonne maîtrise de l’allemand constitue un atout important pour cette fonction.

Les candidatures, accompagnées des documents usuels, doivent être adressées au Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura par le biais de notre site internet : www.jura.ch/emplois