Secrétaire de desk pour la consultation pré-opératoire de la maternité

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique. Plus de 1’500 professionnel-le-s y travaillent pour accompagner les femmes tout au long de leur vie, sur les plans gynécologique, obstétrical et psychosocial, ainsi que les enfants de leur naissance à l’adolescence.

Mission

• Vous planifiez les consultations préopératoires de gynécologie-obstétrique et d’anesthésie
• Vous accueillez les patient-e-s et leurs proches selon les directives en vigueur
• Vous organisez les examens complémentaires, internes ou externes, nécessaires à la prise en charge
• Vous effectuez diverses tâches administratives liées à l’activité ambulatoire de la consultation.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum dans un environnement médical
• Vous maîtrisez parfaitement le français écrit, ainsi que les normes du système de santé
• Vous êtes polyvalent-e, organisé-e et autonome
• Vous avez un bon esprit d’équipe, un excellent sens de la communication et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
• Vous êtes à l’aise avec MS Office et idéalement avec les outils institutionnels (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, Archimède.)

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Adeline Masson, adjointe DAD & responsable services administratifs, tél. : 021 314 07 04

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.