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Secrétaire de Direction

Entreprise
Acteam Ressources Humaines SA
Lieu
Genève (Rive gauche)
Date de publication
18.11.2016
Référence
235230

Description

VOTRE PARTENAIRE POUR L’EMPLOI

Dotés de plus de 15 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, Acteam SA est une agence
genevoise spécialisée dans le recrutement et la sélection de personnel fixe & temporaire.

Mandatés par un de nos clients, situé à Genève, nous cherchons pour un poste fixe à 100%, une

SECRETAIRE DE DIRECTION
En collaboration avec deux assistantes vous serez en charge de tout le suivi administratif du service ainsi
que l’assistanat des Directeurs des institutions.

Votre profil











CFC d’employé de commerce ou maturité professionnelle
5 ans d’expérience minimum dans une institution étatique exigée
Bonne capacité d’écoute, empathie, entregent, sens de l’accueil
Parfaite maîtrise du français et aisance rédactionnelle
Aisance avec les outils informatiques (MS-Office)
Faire preuve d’une grande discrétion et être autonome
Personne ouverte, dynamique et calme lors des situations difficiles
Suisse ou permis C
Domicilié sur le canton
Age idéal dès 45 ans

Vos tâches







Gestion administrative du département et des demandes des Directeurs
Information sur les prestations du service, évaluation et orientation des demandes
Gestion des agendas
Prise de procès-verbaux
Gestion du courrier
Mise à jour des dossiers et appui administratif

Ce poste s’adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine!
Vous correspondez en tout point à ce profil ?
Merci de nous faire parvenir :
- CV à jour avec photo
- Certificats de travail
- Diplômes



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