secrétaire de direction

Missions principales
La secrétaire de direction assiste directement le directeur dans la gestion du département, avec un haut niveau de confidentialité et d'autonomie. Ses missions incluent :
- Gestion de l'agenda du directeur, des rendez-vous, déplacements et priorités.
- Réception, traitement et rédaction de la correspondance, réponses téléphoniques avec tact.
- Organisation, préparation et suivi des séances (y compris prise de PV).
- Gestion et suivi des dossiers de la direction (évaluations, cahiers des charges, documents RH).
- Suivi des échéanciers et respect des délais.
- Rédaction de notes de synthèse, rapports et documents divers, parfois sur la base de recherches d'information.
- Élaboration de statistiques, tableaux de bord et suivi budgétaire.
- Mise à jour, classement et archivage de la documentation.
- Conception de supports de présentation (transparents, diaporamas, statistiques d'activité).
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
- Interface avec des partenaires internes et externes (communes, hôpitaux, EMS, écoles, etc.).
- Gestion logistique (fournitures, matériel, mobilier) et organisation de manifestations.
- Intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires ou apprentis.
- Contribution à la communication, la collaboration et l'entraide au sein du département.

Profil recherché
- Formation :
oÉcole supérieure de commerce, CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
oFormation complète de secrétaire de direction.
- Expérience :
oMinimum 5 ans dans une fonction de secrétariat de direction.
oExpérience dans le domaine de la santé souhaitée.
- Compétences et connaissances :
oExcellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
oCapacité à lire et analyser un budget, à concevoir et suivre des statistiques.
oConnaissance de base en anglais.
oSens de l'organisation, de la gestion des priorités et du respect des délais.
oDiscrétion, tact, rigueur et aisance rédactionnelle.
oBon relationnel et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.