Secrétaire de direction

Votre mission

En tant que secrétaire de direction, vous serez le pivot administratif et organisationnel de l'entreprise, en lien direct avec la direction. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement du cabinet.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

La gestion administrative générale (courrier, classement, archivage, suivi des dossiers clients et contrats)

L'accueil physique et téléphonique de la clientèle

La coordination des agendas et l'organisation des rendez-vous de la direction et des courtiers

Le suivi administratif des polices d'assurance et la liaison avec les compagnies partenaires

La préparation et le suivi de documents administratifs, juridiques et comptables courants

Le support à la gestion RH (suivi des dossiers du personnel, organisation logistique)

La supervision des fournitures, prestataires et bon fonctionnement du bureau

Votre profil

Formation type CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Expérience confirmée en secrétariat de direction ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, du courtage ou de la finance

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; l'anglais est un atout

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Capacité à gérer les priorités de façon autonome

Ce que nous offrons

Un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine

Un environnement de travail convivial et dynamique

Une rémunération selon expérience<br><br>