Secrétaire de direction 80-100%

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Description de l'emploi :

En qualité de secrétaire de direction, vous participez à la bonne marche du Gymnase Auguste Piccard et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.

Responsabilités :

Assurer la conduite du secrétariat
Assister administrativement le/la directeur-trice et le conseil de direction
Assurer la gestion des ressources humaines de l'établissement
Collaborer à l'exécution des tâches communes du secrétariat et à son fonctionnement en général
Assurer la réalisation, la supervision ou la suppléance de tâches spécifiques
La communication d'antécédents judiciaires (casier judicaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Vous avez des questions? M. Marc-André Jaquemet, Directeur du Gymnase Auguste Piccard, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 84 84.

Qualifications :

CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
MPC ou MPSE
Certificat d'assistant-e en ressources humaines brevet d'assistant-e de direction
Expérience de 7ans dans un secrétariat
Pratique professionnelle de 3 ans à un poste comparable (secrétaire de direction, cheffe de bureau ou secrétaire RH)
Bonnes connaissances des outils de bureautique, de l'utilisation d'une base de données. Excellentes capacité rédactionnelle en français
Connaissances de la loi sur le personnel, des règles RH