Secrétaire de direction au Service de chimie clinique

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de chimie clinique (CCL) a pour mission d’effectuer 24h/24h, pour les services du CHUV et les clients externes, un choix d’analyses en veillant à garantir la qualité des résultats. Il participe également à l’enseignement et à la recherche clinique de l’Institution.

Mission

• Vous soutenez la cheffe de service et son adjointe dans la gestion générale du service de Chimie clinique
• Vous contribuez à la réalisation de l’ensemble des tâches administratives relatives au personnel du service
• Vous participez à la gestion des fonds des titulaires et assurez la facturation des prestations
• Vous collaborez activement à l’organisation des événements ponctuels du service
• Vous assurez l’interface entre la direction du service, le personnel et la direction du département.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Le brevet d’assistant-e de direction est un atout
• Vous bénéficiez d’une bonne expérience dans le domaine du secrétariat en milieu médical ou dans un laboratoire, ainsi que plusieurs années en qualité de secrétaire de direction
• Vous êtes Polyvalent-e, dynamique et organisé-e, vous disposez de bonnes capacités à gérer les priorités
• Vous possédez d’excellentes aptitudes rédactionnelles et orthographiques en français et avez de très bonnes connaissances en anglais
• Votre sens du service et de la communication, ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d’assurer l’interface entre les différents interlocuteurs
• Votre conscience professionnelle, votre proactivité, votre flexibilité et votre rigueur ne sont plus à démontrer
• Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre le niveau 7 et le niveau 8.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Nazanin Sédille, médecin cheffe du service de Chimie clinique, au 021 314 41 50

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.