Secrétaire de direction et RH

Description de l'emploi

En tant que secrétaire de direction/RH au sein du Gymnase de Chamblandes, vous assurez la coordination et la supervision des activités du secrétariat, tout en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Vous êtes également responsable de la gestion administrative des ressources humaines et veillez à l'application des processus RH en vigueur. Par votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et votre capacité à coordonner les activités, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement et à l'amélioration continue des prestations administratives.

Responsabilités

• Organisation, coordination et supervision des activités du secrétariat, ainsi qu'encadrement et accompagnement de l'équipe administrative
• Élaboration, mise en œuvre et actualisation des procédures administratives dans une démarche d'optimisation des processus et d'amélioration continue
• Soutien administratif et organisationnel à la direction, notamment dans la gestion des échéances, la préparation des dossiers et le suivi des décisions
• Gestion administrative des ressources humaines, notamment des dossiers du personnel, des recrutements, des absences, des données salariales et de la formation continue
• Conseil et soutien aux collaborateur·trice·s et à la direction sur les questions administratives et RH, en collaboration avec l'unité RH de la DGEP
• Recrutement, encadrement et formation des apprenti·e·s et stagiaires du secrétariat
• Coordination et participation aux opérations d'envergure de l'établissement, notamment la rentrée scolaire, les promotions et les manifestations
• Gestion des communications administratives et collaboration avec les différents partenaires internes et externes de l'établissement

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction
• Certificat d'assistante·e en gestion du personnel.
• Formation pour formateur·trice CFFE.
• Formation complémentaire en conduite d'équipe souhaitée.
• Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 7 ans.
• Aptitudes à l'encadrement d'équipe, sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions
• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, avec une vision globale des activités
• Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion et capacité à communiquer avec des interlocuteur·trice·s varié·e·s
• Autonomie, flexibilité, proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Très bonnes connaissances des outils informatiques, en particulier des logiciels de bureau (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, FileMaker pro, etc.)

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l-enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l-enseignement obligatoire et l-enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l-enseignement gymnasial. L-Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l-intégration professionnelle et l-employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu-une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d-ouvrir à toutes et tous les portes d-un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.