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Secrétaire de direction Fr/Angl/All 100%

Entreprise
Manpower SA
Lieu
Vaud
Date de publication
25.11.2016
Référence
238660

Description

Aujourd'hui, vous allez vivre pleinement votre expérience professionnelle

Secrétaire de direction Fr/Angl/All 100%

  • Type de contrat Try + Hire - indéterminé
  • Lieu Renens
  • Référence 158915-152867-1
  • Date d'entrée au plus vite
  • Secteur Finance & Administration
  • Date de publication 24.11.2016

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e :

Secrétaire de direction Fr/Angl/All 100%

Votre mission

Vous serez en charge de :

1. Gérer les relations internes et externes du directeur de l'école
Gérer l'agenda du directeur, organiser ses rendez-vous et ses déplacements
Organiser les séances de la direction, gérer les dossiers y relatifs et le suivi des décisions
Filtrer et hiérarchiser l'information à destination du directeur et de l'administration
Préparer les réunions auxquelles assiste le directeur et la documentation y relative

2. Gérer le courrier et les dossiers du directeur de l'école
Réceptionner, trier et expédier le courrier et le courrier électronique du directeur et le transmettre aux intéressés si nécessaire
Tenir à jour les dossiers du directeur y compris leur classement et leur archivage
Prendre et rédiger des procès-verbaux
Elaborer et mettre en forme des documents divers

3. Gérer toutes les tâches administratives du Bureau des Relations Internationales de l'école
Organiser et assumer toute la gestion administrative du Bureau des Relations Internationales (RI)
Gérer les dossiers de candidatures et inscriptions des étudiants IN et OUT
Préparer les séances d'informations aux professeurs et étudiants
Organiser et suivre les tâches administratives des subventions ERASMUS et HES-SO, les informations sur les réseaux internet et intranet, la gestion des demandes d'échanges par les étudiants ou les professeurs

4. Assurer l'organisation d'événements
Organiser des voyages d'études
Coordonner l'organisation de séminaires et de conférences
Accueillir des délégations

Votre profil

CFC d'employée-e de commerce ou formation jugée équivalente
Brevet fédéral d'assitant-e de direction
5 ans en tant que responsable d'un secrétariat ou expérience utile dans un poste similaire

Excellente maîtrise orale et écrite du français
Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais (CAE)
Bonne maîtrise orale et écrite de l'allemand (Zertifikat Deutsch für den Beruf)

Intéressé(e) ?

Merci pour votre candidature !

Je veux ce poste

Votre conseiller Manpower

Lausanne Finance & Administration, Marketing et commercial
1, rue Mauborget 1003 Lausanne

T: +41 58 307 23 60
F: +41 58 307 23 69

 


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