Secrétaire de l'unité Législation

Berne, Suisse (et travail à domicile) | 50-50%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Administrer les dossiers et leur enregistrement au sein du système de gestion électronique des affaires
• Assembler les dossiers guides pour le responsable du département, le directeur de l'office ou le sous-directeur
• Organiser des réunions et accomplir des tâches de secrétariat ordinaires
• Rédiger des présentations, des résumés et d'autres documents de travail pour les responsables de l'unité et du domaine de direction
• Apporter un soutien administratif et informatique aux collaborateurs et assurer des suppléances

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale ou équivalente achevée
• Expérience dans le secrétariat, idéalement dans le domaine juridique ou public
• Bonne connaissance de la suite MS Office et aisance avec les outils informatiques usuels
• Grande autonomie et sens de l'organisation
• Orientation client, fiabilité, esprit d'équipe
• Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle

****En quelques mots****

Par votre rigueur et votre fiabilité, vous mettez en place les conditions nécessaires pour que les dossiers juridiques soient traités efficacement et dans les délais impartis.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il a pour mission d'élaborer des projets d'actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et examine tous les projets législatifs de la Confédération par rapport à leur conformité avec la Constitution.

Les domaines de compétence de l'Unité I Législation (RS I) couvrent les projets d'actes législatifs émanant du DFAE, du DFI et du DDPS ainsi que, dans certains domaines, du DFJP.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Philippe Gerber Chef de l'unité Législation I
+41 58 46 48770