secrétaire d'établissement scolaire - auxiliaire - Elysée

Mission

Gérer l'administration des tâches RH, en particulier dans le cadre de l'engagement et du suivi du corps enseignant (absences, formations, remboursemens de frais, etc.)
Organiser les rendez-vous de la direction avec le corps enseignant
Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais et des budgets, gestion d'une petite caisse, édition de factures, etc.)
Assurer l'accueil et la réception du public, des usagères et usagers ainsi que du corps enseignant
Etablir et assurer la distribution de diverses correspondances
Prendre des PV
Gérer certaines tâches administratives transversales du secrétariat

Profile

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout
Faculté d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe
Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation
Capacité d'analyser des situations administratives RH et de rechercher les informations y relatives
Maîtrise de la comptabilité
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre, maîtrise de la prise de PV
Rigueur, autonomie, entregent, bienveillance, diplomatie et orientation service
Maîtrise des outils MS Office exigée
Maîtrise du logiciel Cresus et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.), un atout