Secrétaire d'unité - CDI 40%

Annonce complète et postulation via: https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/jobs/preview/2667

Description de l'emploi
Le Bureau cantonal pour l’intégration des étrangers et la prévention du racisme (BCI) œuvre pour une société inclusive, où chaque personne a sa place, indépendamment de son origine.

Dans ce cadre, nous recherchons un·e secrétaire d’unité fiable, structuré·e et polyvalent·e pour soutenir l’ensemble des activités du Bureau.
Vous assurez un large éventail de tâches administratives, contribuez à la gestion de la base de données dédiée, participez à la diffusion des publications du BCI et êtes en contact direct avec les partenaires et les personnes migrantes.
En rejoignant le BCI, vous intégrez une équipe engagée au service de l’intégration et de la prévention du racisme, et participez concrètement à des projets porteurs de sens pour le vivre-ensemble dans le canton de Vaud.

Si ces missions font sens pour vous et que le taux de 40% correspond à vos aspirations, nous attendons votre candidature!

Responsabilités
Assurer diverses tâches de secrétariat pour le BCI.
Gérer la base de données spécifique au domaine d'activité de l'entité.
Gérer les commandes de brochures éditées par le BCI.
Suppléer, sur demande ou en cas d'absence, la secrétaire de direction et soutenir les secteurs du Bureau qui en ont besoin.
Vous êtes actuellement aux études ou vous recherchez un poste à temps partiel et êtes disponible sur 3 jours entre le lundi et le jeudi.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Mme Prisca Dessonaz au +41 21 316 37 14 ou Mme Tatiana Amaudruz, Adjointe au +41 21 316 45 89.

Qualifications
Certificat fédéral de capacité d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
Aisance rédactionnelle
Ouverture et excellente communication
Maîtrise des outils informatiques
Organisation et précision
Esprit d'équipe et aisance relationnelle
Notions de base en allemand et/ou anglais : un atout

QUI SOMMES-NOUS?
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen·ne·s, migrant·e·s, communes et administration fédérale. Nous assurons l’application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l’état civil, des documents d’identité ainsi que la promotion de l’intégration des étrangers. Nous œuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler avant le 01/06/2025 23:59
Classe salariale: 5
Adresse: Service de la population, Ressources humaines, Avenue de Beaulieu 25, 1014 Lausanne